Офис-администратор — ассистент руководства (делопроизводство + перевод RU↔EN) at ЧК Glass Go Ltd. — NeverHard

Описание Международный премиальный бренд в сфере автомобильного стекла и сопутствующих услуг открывает представительство в Казахстане. Мы ищем организованного офис-администратора — ассистента руководства, который возьмёт на себя делопроизводство, документооборот и коммуникацию с зарубежным партнёром. Это ключевая роль на запуске: связующее звено между руководством, командой и франчайзером, с перспективой роста до руководителя бэк-офиса по мере развития компании. Обязанности Ведение делопроизводства в соответствии с правилами РК (номенклатура дел, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов, протоколов, писем, актов) Организация и систематизация документооборота компании (договоры, внутренние документы) по утверждённой структуре, с ведением электронного архива Письменный и устный перевод (RU↔EN, при необходимости KZ): деловая переписка, документы, презентации, материалы по стандартам бренда Последовательный перевод на встречах и онлайн-совещаниях с зарубежным партнёром Организация календаря, встреч, командировок и логистики руководства Подготовка писем, презентаций, отчётов; обработка входящей корреспонденции и приоритизация задач Координация между функциональными направлениями (логистика, операции, финансы, продажи) Административная поддержка офиса, взаимодействие с поставщиками услуг Требования Русский язык — свободный (C2), безупречная письменная грамотность Казахский язык — свободный Английский язык — C1 и выше, с подтверждённым опытом письменного и устного перевода (профильное требование роли, не пожелание) Знание правил делопроизводства и документооборота РК (приказ МКС РК №236 от 25.08.2023): номенклатура дел, оформление ОРД, регистрация корреспонденции Высшее образование (лингвистика / перевод / делопроизводство / документоведение / бизнес-администрирование) Опыт офис-менеджером / ассистентом руководителя / в делопроизводстве от 2 лет, желательно в международной компании Уверенное владение MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Высокая организованность, внимание к деталям, конфиденциальность, проактивность Немецкий язык — как преимущество Условия Работа в представительстве международного премиального бренда Перспектива роста до руководителя бэк-офиса Офис в Астане, полная занятость Конкурентная оплата + премиальная часть Профессиональное развитие в международной среде Отклик Приложите короткое сопроводительное письмо на английском языке (5–7 предложений): опишите ваш опыт перевода и делопроизводства и почему вам интересна эта роль.