Офис-менеджер at Rise Capital in Алматы. Apply on NeverHard.
Company
Rise Capital
Location
Алматы
Type
not_specified
Строительная компания «Райс Груп» объявляет конкурс на позицию офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который станет связующим звеном между подразделениями компании и обеспечит безупречную административную поддержку нашего офиса. Обязанности: Встреча и сопровождение посетителей, бронирование отелей и выкуп билетов Выполнение поручений руководителя: подготовка отчетов, поиск информации Обработка звонков и организация встреч Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной оплаты счетов Организация внутренних мероприятий и совещаний Составление графика и ведение протоколов собрания Закупка необходимых материалов и контроль работы подрядчиков Организация и контроль поддержания порядка и чистоты в офисе (взаимодействие с клининговой службой) Организация и осуществление закупок для офиса: канцелярия, техника и прочие расходные материалы Взаимодействие с сотрудниками других отделов для решения повседневных вопросов Подготовка горячих и холодных напитков (чай, кофе) для руководителей и гостей Требования: Умение создавать благоприятную уютную атмосферу офиса Знание офисных программ и приложений Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Ответственность и внимательность к деталям, организаторские способности и стрессоустойчивость Знание казахского и русского языков, знание иностранного (английского) языка будет плюсом Энергичность, хозяйственность, опрятный внешний вид и грамотная речь Условия: Оформление по Трудовому Кодексу Слаженная и поддерживающая команда Комфортабельный и стильный офис Конкурентоспособная заработная плата Программы обучения и развития для повышения профессиональных навыков Возможность карьерного роста Творческая и динамичная рабочая атмосфера, в которой ценится инициатива и личный вклад Корпоративные мероприятия и командные выезды для укрепления духа единства