Администратор административно-хозяйственного отдела at RG Gold — NeverHard

Требования: 1. Высшее или среднее профессиональное образование. 2. Стаж работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения, эксплуатации объектов, гостиничного хозяйства или управления вахтовыми поселками не менее 3 лет. 3. Знание законодательства Республики Казахстан в части административно-хозяйственной деятельности. 4. Знание правил эксплуатации зданий, сооружений и инженерных систем. 5. Знание санитарно-эпидемиологических требований к содержанию жилых и административных помещений. 6. Знание правил и норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности. 7. Знание порядка организации размещения работников в вахтовом поселке. 8. Знание порядка ведения учета жилого фонда, материальных ценностей и хозяйственного инвентаря. 9. Знание порядка проведения инвентаризации имущества и оформления соответствующей документации. 10. Знание порядка взаимодействия с подрядными организациями, оказывающими услуги клининга, прачечной, технического обслуживания и питания. 11. Владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). 12. Навыки ведения деловой переписки, подготовки отчетности и служебной документации. 13. Навыки организации и контроля работы обслуживающего персонала. 14. Умение планировать работу и контролировать выполнение поставленных задач. Обязанности: 1. Руководить административно-хозяйственной деятельностью вахтового поселка и обеспечивать его бесперебойное функционирование. 2. Организовывать содержание жилых модулей, административных зданий, бытовых помещений и прилегающей территории в надлежащем санитарном и техническом состоянии. 3. Контролировать размещение работников, вести учет проживающих и обеспечивать рациональное использование жилого фонда. 4. Осуществлять ежедневный контроль наличия свободных койко-мест и своевременно предоставлять информацию о загрузке общежитий. 5. Организовывать заселение, переселение и выселение работников в соответствии с утвержденным порядком. 6. Контролировать соблюдение правил проживания в вахтовом поселке. 7. Организовывать и контролировать выполнение работ по уборке жилых и административных помещений, а также прилегающей территории. 8. Контролировать качество услуг, оказываемых подрядными организациями (клининг, прачечная, техническое обслуживание, питание и др.). 9. Организовывать своевременное проведение текущего ремонта помещений, мебели, дверей, окон, сантехнического и иного оборудования. 10. Контролировать исправное техническое состояние имущества и оборудования вахтового поселка. 11. Обеспечивать сохранность имущества, мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря и иных материальных ценностей. 12. Организовывать проведение инвентаризации имущества и участвовать в подготовке документов на списание материальных ценностей. 13. Организовывать своевременную выдачу, замену и учет постельных принадлежностей, хозяйственного инвентаря и иных материальных ресурсов. 14. Контролировать организацию стирки постельного белья и специальной одежды в соответствии с утвержденным графиком. 15. Рассматривать обращения работников по вопросам проживания и принимать меры по оперативному устранению выявленных замечаний. 16. Вести установленную отчетность, подготавливать служебные записки, акты, заявки и иные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности. 17. Контролировать соблюдение требований охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, санитарных норм и правил на территории вахтового поселка. 18. Взаимодействовать со структурными подразделениями Компании и подрядными организациями по вопросам обеспечения функционирования вахтового поселка. 19. Выполнять иные поручения непосредственного руководителя, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности. 20. Составлять и контролировать исполнение графиков, при этом обязан; - соблюдать установленный график и проводить обходы в указанные часы. - контролировать за выполнением правил пожарной безопасности, техники безопасности и санитарных норм. - своевременно информировать администрацию и проживающих о любых нарушениях и принятых мерах. 21. Обладать навыками учета, планирования и оперативного реагирования для обеспечения общежития всеми необходимыми хозяйственными материалами. 22. Планирование хозяйственных мероприятий: 1. Организационные мероприятия: - Проведение регулярных инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности для проживающих и обслуживающего персонала. 2. Ежедневные и еженедельные задачи - Проверка санитарного состояния комнат: ежедневный осмотр жилых комнат на предмет чистоты и порядка. - Контроль за использованием ресурсов: мониторинг расхода электроэнергии, воды и других коммунальных услуг. - Проведение уборок: организация и контроль за проведением ежедневной уборки жилых комнат и общих помещений. 3. Ежемесячные мероприятия - Информирование администрации: регулярное предоставление отчетов о состоянии общежития и текущих проблемах. - Учет замечаний и предложений: сбор и анализ замечаний от проживающих для улучшения условий проживания. - Проведение общих собраний: организация ежемесячных собраний для обсуждения насущных вопросов и предложений по улучшению быта. 4. Квартальные и годовые мероприятия - Плановый ремонт: Проведение плановых ремонтных работ в общежитии и на прилегающей территории. - Обновление мебели и инвентаря: Проверка состояния мебели и оборудования, при необходимости – замена или ремонт. - Благоустройство территории: Организация работ по благоустройству и озеленению территории общежития. 23. Определять потребности в хозяйственных материалах: 1. Регулярный осмотр помещений: Проверка состояния мебели, оборудования и инженерных систем. 2. Инвентаризация: Учет мебели, бытовой техники, инвентаря и расходных материалов. 3. Составление заявок на закупку: На основе данных инвентаризации и выявленных потребностей и составление заявки на приобретение новых хозяйственных материалов. 4. Учет расхода материалов: Ведение журналов и документации по расходу материалов и контроль их использования. 5. Контроль качества и состояния: Мониторинг за качеством используемых материалов и оперативное реагирование на любые неисправности или поломки. 6. Анализ и оптимизация: Периодический анализ текущих потребностей и оптимизация закупок для избежания излишков и дефицита материалов. Условия работы: месторождение Райгородок проживание питание обеспечение СИЗ медстраховка компенсация проезда Благодарим за проявленный интерес к вакансии. Информируем, что в связи с большим количеством откликов контакт осуществляется только с кандидатами, соответствующими требованиям вакансии и прошедшими первичный отбор (short list).