Офис-менеджер at RestoIT (РестоАйти) — NeverHard

О компании RESTO IT — IT-компания, которая занимается автоматизацией бизнеса и внедрением современных цифровых решений. Сегодня мы открываем новое направление деятельности в Алматы — внедрение и сопровождение CRM Pyrus для автоматизации бизнес-процессов компаний. В связи с запуском нового офиса мы ищем офис-менеджера, который поможет организовать работу филиала, выстроить внутренние процессы и стать важной частью команды на этапе развития нового направления. Это возможность присоединиться к проекту на старте и расти вместе с компанией. Алматы, Алмалинский район (район ул. Толе би — Сейфуллина) График работы: 5/2, понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00 Обеденный перерыв — 1 час Чем предстоит заниматься Работа с клиентами Принимать входящие звонки и обращения клиентов; Уточнять причину обращения и фиксировать информацию в CRM-системе; По вопросам технической поддержки CRM Pyrus связываться с разработчиком и организовывать коммуникацию между клиентом и специалистом; По вопросам приобретения CRM Pyrus передавать клиента руководителю отдела продаж; Контролировать своевременную обработку обращений. Документооборот Подготавливать договоры для клиентов; Оформлять доверенности и другие внутренние документы; Вести учет документов в CRM-системе. Если у вас есть базовый опыт работы в любой CRM-системе (1С, Битрикс24, AmoCRM, Pyrus и др.) — мы всему обучим . Организация работы офиса Поскольку офис открывается с нуля, первое время вам предстоит участвовать в его запуске: Организовывать закупку мебели, техники и оборудования; Контролировать поставщиков и выполнение заказов; Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами; Следить за комфортными условиями работы сотрудников. Наш идеальный кандидат Свободно владеет русским языком; Желательно владеет казахским языком; Имеет грамотную устную и письменную речь; Легко находит общий язык с людьми; Умеет быстро разобраться в ситуации и направить вопрос нужному специалисту; Ответственный, организованный и пунктуальный; Уверенно пользуется компьютером. Мы предлагаем Официальное трудоустройство; Стабильную заработную плату; Работу в современной IT-компании; Участие в запуске нового филиала; Молодой коллектив и лояльное руководство; Возможность проявлять инициативу и влиять на развитие процессов. Дополнительные преимущества Ежегодное повышение оклада на 20% Программа долгосрочной мотивации: после 5 лет работы в компании сотруднику оплачивается путешествие на море за счет компании. Наша корпоративная культура Мы стремимся создавать комфортные и выгодные условия для сотрудников. Ценим: уважительное отношение к коллегам; ответственность и самостоятельность; инициативность; соблюдение договоренностей; пунктуальность. У нас действует нулевая терпимость к грубости, токсичному поведению и систематическим опозданиям. Если вам нравится общаться с людьми, организовывать процессы и быть важной частью команды — будем рады познакомиться с вами. Заработная плата и мотивация: Оклад: 320 000 на руки