Офис-менеджер at REFLEX GROUP — NeverHard

Мы — производственная компания «REFLEX GROUP» , которая активно развивается и укрепляет свою команду. В связи с расширением ищем сильного, ответственного и организованного офис-менеджера , который станет опорой для руководителя и сотрудников в ежедневных административных вопросах. Нам нужен не просто человек, который «следит за офисом». Мы ищем специалиста, который умеет организовывать процессы, держать под контролем большое количество задач, быстро решать возникающие вопросы и создавать комфортные условия для эффективной работы команды. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Административное управление офисом обеспечивать бесперебойную работу офиса; контролировать порядок, наличие необходимых материалов, канцтоваров и хозяйственных принадлежностей; взаимодействовать с поставщиками, курьерскими и сервисными службами; контролировать хозяйственные и административные расходы; организовывать обслуживание офиса и решение текущих технических вопросов. Работа с руководителем и командой помогать руководителю в организации ежедневных рабочих процессов; контролировать выполнение административных поручений; организовывать встречи, совещания и внутренние мероприятия; координировать сотрудников по организационным вопросам; оперативно решать текущие задачи и не допускать, чтобы вопросы «зависали». Документы и делопроизводство вести и систематизировать внутреннюю документацию; работать с входящей и исходящей корреспонденцией; контролировать документооборот по административным вопросам; вести реестры, таблицы, отчётность и необходимые внутренние документы. Организация процессов выстраивать понятную систему административной работы; контролировать сроки и договорённости; самостоятельно находить решения в рамках своей зоны ответственности; поддерживать порядок не только физически, но и в рабочих процессах. МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ: имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции; умеет работать самостоятельно и брать ответственность за результат; организован, внимателен к деталям и пунктуален; умеет расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно; обладает грамотной устной и письменной речью; уверенно работает с Word, Excel/Google Таблицами, электронной почтой и офисными сервисами; умеет корректно и профессионально общаться с сотрудниками, руководителями, подрядчиками и посетителями; не ждёт постоянных указаний, а видит задачу и доводит её до результата . ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: работу в стабильной производственной компании; официальное трудоустройство; стабильную заработную плату; график работы 5/2 ; понятную зону ответственности и реальные полномочия; возможность профессионального роста вместе с компанией; уважительное отношение к сотрудникам и рабочую атмосферу; возможность напрямую влиять на качество организации внутренних процессов.