Личный помощник директора at REFLEX GROUP — NeverHard
Личный помощник директора at REFLEX GROUP in Алматы. Skills: Multitasking, Négociation, Organisation de rencontres, Outlook Calendar Management, Russian. Apply on NeverHard.
Company
REFLEX GROUP
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Multitasking
Négociation
Organisation de rencontres
Outlook Calendar Management
Russian
Résistance au stress
Supporting Documentation Preparation
presentations
Делопроизводство
Казахский язык
УВАЖАЕМЫЙ КАНДИДАТ, ЧИТАТЬ ВНИМАТЕЛЬНО, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ДЕЛАТЬ ОТКЛИК НА ВАКАНСИЮ. РАБОТА ВЫЕЗДНАЯ ВМЕСТЕ С ДИРЕКТОРОМ. ГОТОВНОСТЬ К НЕНОРМИРОВАННОМУ РАБОЧЕМУ ГРАФИКУ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ. Обязанности: Встречи с поставщиками совместно с директором, обсуждение условий сотрудничества. Участие в переговорах, презентациях и деловых мероприятиях компании. Организация и сопровождение деловых встреч руководителя с партнёрами и поставщиками. Организация и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Подготовка, оформление и сопровождение служебной и деловой документации. Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков выполнения поставленных задач. Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, подрядчиками. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями. Выполнение любых поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Владение неограниченным временем для работы и профессионального роста. Высокая стрессоустойчивость и эмоциональная выдержка. Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение свободно казахским и русским языками. Организованность, внимательность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 8.00 до 17:00 (ненормированный график) Своевременная и стабильная выплата заработной платы. Работа в современной, стабильной и динамично развивающейся компании. Комфортный и полностью оборудованный офис. Возможности для профессионального и карьерного роста.