NeverHard

Личный помощник директора at REFLEX GROUP — NeverHard

Личный помощник директора at REFLEX GROUP in Алматы. Skills: Administrative Support, Communication, Document Management, Negotiation, Russian. Apply on NeverHard.

Company
REFLEX GROUP
Location
Алматы
Type
full_time

Required skills:

УВАЖАЕМЫЙ КАНДИДАТ, ЧИТАТЬ ВНИМАТЕЛЬНО, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ДЕЛАТЬ ОТКЛИК НА ВАКАНСИЮ. РАБОТА ВЫЕЗДНАЯ ВМЕСТЕ С ДИРЕКТОРОМ. ГОТОВНОСТЬ К НЕНОРМИРОВАННОМУ РАБОЧЕМУ ГРАФИКУ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ. Обязанности: Встречи с поставщиками совместно с директором, обсуждение условий сотрудничества. Участие в переговорах, презентациях и деловых мероприятиях компании. Организация и сопровождение деловых встреч руководителя с партнёрами и поставщиками. Организация и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Подготовка, оформление и сопровождение служебной и деловой документации. Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков выполнения поставленных задач. Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, подрядчиками. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями. Выполнение любых поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Владение неограниченным временем для работы и профессионального роста. Высокая стрессоустойчивость и эмоциональная выдержка. Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение свободно казахским и русским языками. Организованность, внимательность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 8.00 до 17:00 (ненормированный график) Своевременная и стабильная выплата заработной платы. Работа в современной, стабильной и динамично развивающейся компании. Комфортный и полностью оборудованный офис. Возможности для профессионального и карьерного роста.