Личный помощник генерального директора at REFLEX GROUP — NeverHard
Личный помощник генерального директора at REFLEX GROUP in Алматы. Skills: Multitasking, Organisation de rencontres, Outlook Calendar Management, Planification du travail, Russian. Apply on NeverHard.
Company
REFLEX GROUP
Location
Алматы
Type
full_time
Remote: Yes
Required skills:
Multitasking
Organisation de rencontres
Outlook Calendar Management
Planification du travail
Russian
Résistance au stress
mise en forme des documents
supplier interaction
Делопроизводство
Казахский язык
УВАЖАЕМЫЙ КАНДИДАТ, ЧИТАТЬ ВНИМАТЕЛЬНО, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ДЕЛАТЬ ОТКЛИК НА ВАКАНСИЮ. РАБОТА ВЫЕЗДНАЯ ВМЕСТЕ С ДИРЕКТОРОМ. ГОТОВНОСТЬ К НЕНОРМИРОВАННОМУ РАБОЧЕМУ ГРАФИКУ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ. Обязанности: Встречи с поставщиками совместно с директором, обсуждение условий сотрудничества. Участие в переговорах, презентациях и деловых мероприятиях компании. Организация и сопровождение деловых встреч руководителя с партнёрами и поставщиками. Организация и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Подготовка, оформление и сопровождение служебной и деловой документации. Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков выполнения поставленных задач. Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, подрядчиками. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями. Выполнение любых поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Владение неограниченным временем для работы и профессионального роста. Высокая стрессоустойчивость и эмоциональная выдержка. Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение свободно казахским и русским языками. Организованность, внимательность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 8.00 до 17:00 (ненормированный график) Своевременная и стабильная выплата заработной платы. Работа в современной, стабильной и динамично развивающейся компании. Комфортный и полностью оборудованный офис. Возможности для профессионального и карьерного роста.