Ассистент директора at REFLEX GROUP — NeverHard

Обязанности: Организация и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Подготовка, оформление и сопровождение служебной и деловой документации. Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Прием, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков и электронной почты. Контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков выполнения поставленных задач. Организация встреч, переговоров, совещаний, деловых поездок руководителя. Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, подрядчиками. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями. Соблюдение конфиденциальности информации и обеспечение сохранности служебной документации. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение казахским и русским языками; знание английского языка приветствуется. Организованность, внимательность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 08:00 до 17:00. Своевременная и стабильная выплата заработной платы. Работа в современной, стабильной и динамично развивающейся компании. Комфортный и полностью оборудованный офис. Возможности для профессионального и карьерного роста.