Офис-менеджер at Recrutoman — NeverHard

PKF Audit&Assurance , часть международной сети PKF International, более 15 лет работающая на рынке аудиторских и консалтинговых услуг, приглашает на работу Офис-менеджера. Мы — команда профессионалов, ценящая активность, открытость, надёжность, инновационность и ответственность. В связи с необходимостью усиления административной функции офиса открыта данная позиция. Мы предлагаем: Работу в стабильной международной компании с более чем 15-летней историей на рынке. Оклад до 400 000 тенге на руки (обсуждается индивидуально по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций кандидата). Дополнительную премию по результатам работы и в зависимости от политики компании. ДМС после прохождения испытательного срока. Корпоративную связь, обучение при необходимости. Отдельное оборудованное рабочее место, рабочий ноутбук, оргтехнику и доступ к необходимым офисным сервисам. График работы 5/2, офисный формат. Возможность профессионального роста до старшего офис-менеджера, административного координатора или руководителя административного направления. Комфортный офис в БЦ Нурлы-Тау (г. Алматы, пр. Аль-Фараби 15). Основные должностные обязанности: Организация ежедневной работы офиса. Приём и распределение звонков и корреспонденции. Встреча посетителей и гостей компании. Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров. Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками. Контроль состояния офиса и решение административно-хозяйственных вопросов. Работа с документами, договорами, счетами и первичной документацией. Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий. Поддержание порядка в офисе и контроль выполнения сервисных заявок. Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников. Требования к кандидату: Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, администратора, координатора или специалиста по административной поддержке. Уверенное владение MS Office (Excel, Word), электронной почтой, мессенджерами; знание Google Workspace или аналогичных офисных сервисов будет плюсом. Навыки деловой переписки, ведения документооборота, работы с оргтехникой. Опыт взаимодействия с сотрудниками и подрядчиками. Будет плюсом опыт работы с поставщиками и курьерскими службами, организации корпоративных мероприятий, ведения первичной документации, базовые навыки работы в CRM. Будут плюсом курсы делопроизводства, административного менеджмента, сервиса или бизнес-коммуникаций. Русский язык — свободно, казахский — желательно, английский будет преимуществом. Аккуратность, деловой стиль общения, самостоятельность, готовность к многозадачности и работе в офисном формате. PKF Audit&Assurance, часть международной сети PKF International, более 15 лет работающая на рынке аудиторских и консалтинговых услуг, приглашает на работу Офис-менеджера. Мы — команда профессионалов, ценящая активность, открытость, надёжность, инновационность и ответственность. В связи с необходимостью усиления административной функции офиса открыта данная позиция. Мы предлагаем: Работу в стабильной международной компании с более чем 15-летней историей на рынке. Оклад до 400 000 тенге на руки (обсуждается индивидуально по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций кандидата). Дополнительную премию по результатам работы и в зависимости от политики компании. ДМС после прохождения испытательного срока. Корпоративную связь, обучение при необходимости. Отдельное оборудованное рабочее место, рабочий ноутбук, оргтехнику и доступ к необходимым офисным сервисам. График работы 5/2, офисный формат. Возможность профессионального роста до старшего офис-менеджера, административного координатора или руководителя административного направления. Комфортный офис в БЦ Нурлы-Тау (г. Алматы, пр. Аль-Фараби 15). Основные должностные обязанности: Организация ежедневной работы офиса. Приём и распределение звонков и корреспонденции. Встреча посетителей и гостей компании. Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров. Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками. Контроль состояния офиса и решение административно-хозяйственных вопросов. Работа с документами, договорами, счетами и первичной документацией. Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий. Поддержание порядка в офисе и контроль выполнения сервисных заявок. Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников. Требования к кандидату: Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, администратора, координатора или специалиста по административной поддержке. Среднее специальное или высшее образование, предпочтительно административное, экономическое, гуманитарное или бизнес-направление. Уверенное владение MS Office (Excel, Word), электронной почтой, мессенджерами; знание Google Workspace или аналогичных офисных сервисов будет плюсом. Навыки деловой переписки, ведения документооборота, работы с оргтехникой. Опыт взаимодействия с сотрудниками и подрядчиками. Будет плюсом опыт работы с поставщиками и курьерскими службами, организации корпоративных мероприятий, ведения первичной документации, базовые навыки работы в CRM. Будут плюсом курсы делопроизводства, административного менеджмента, сервиса или бизнес-коммуникаций. Русский язык — свободно, казахский — желательно, английский будет преимуществом. Аккуратность, деловой стиль общения, самостоятельность, готовность к многозадачности и работе в офисном формате. Если вы готовы взять на себя административную работу офиса, умеете выстраивать процессы и работать самостоятельно — мы ждём ваше резюме! Оставляйте свой отклик!