Бизнес-ассистент at Recruit expert — NeverHard

Динамично развивающаяся розничная сеть напитков и снеков в Казахстане. В связи с ростом бизнеса и развитием новых направлений мы ищем Бизнес-ассистента , который будет работать напрямую с руководством и помогать в организации рабочих процессов, аналитике и контроле исполнения задач. Чем предстоит заниматься: Готовить материалы и повестки к стратегическим встречам и совещаниям. Вести протоколы встреч, фиксировать решения и контролировать их исполнение. Вести единый трекер задач, контролировать сроки и напоминать ответственным. Собирать и анализировать ключевые показатели бизнеса и готовить регулярную отчётность. Формировать управленческие отчёты и простые дашборды в Excel / Power BI. Собирать данные из 1С, CRM и других источников, выявлять отклонения и проблемные зоны. Организовывать рабочие встречи, вести календари руководства и планировать командировки по Казахстану. Подготавливать материалы к встречам с партнёрами и ключевыми контрагентами. Фильтровать входящие запросы, помогать руководству расставлять приоритеты. Контролировать регулярность совещаний и выполнение поставленных задач. Выполнять организационные и отдельные личные поручения руководства. Что мы ожидаем: Высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое, финансовое или юридическое). Опыт в FMCG, ритейле, HoReCa или алкогольном бизнесе будет преимуществом. Опыт работы от 3 лет в качестве бизнес-ассистента, ассистента руководителя, бизнес-аналитика, координатора проектов или на аналогичной позиции. Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, работа с данными, дашборды. Опыт подготовки управленческой отчётности, презентаций и аналитических материалов для руководства. Опыт ведения протоколов, трекеров задач и контроля их исполнения. Знание 1С и Битрикс24 будет преимуществом. Знание Power BI будет преимуществом. Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь. Системность, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации. Умение работать с конфиденциальной информацией. Инициативность, ответственность и способность самостоятельно доводить задачи до результата. Готовность к командировкам по Казахстану (до 4 раз в месяц, 1–2 дня). Условия: Заработная плата: оклад 400 000–600 000 ₸ + KPI+бонус. Средний доход — от 800 000 ₸. Дополнительный годовой бонус по результатам работы — 1–2 оклада. Гибридный формат работы: 5/2 (3–4 дня в офисе, 1–2 дня удалённо). Компенсация мобильной связи, оплата командировочных расходов. Корпоративное обучение (курсы по аналитике, ИИ, менеджменту). Рабочий ноутбук и необходимые корпоративные программы. Почему эта вакансия: Возможность работать непосредственно с руководством быстрорастущего бизнеса, участвовать в стратегических задачах и влиять на развитие внутренних процессов. Позиция подойдёт специалисту, который хочет развиваться не только в административном направлении, но и в бизнес-аналитике, проектном и операционном управлении.