Receptionniste at H2O Innovation Inc. — NeverHard

Job DescriptionJob Description Chez H 2 O Innovation, nous simplifions le traitement de l’eau en intégrant des technologies de pointe, afin de résoudre les défis liés à l’eau, l’or bleu, pour de bon, et ce, grâce à notre équipe d’experts de confiance. Nous mettons l’accent sur la durabilité environnementale afin de bâtir un avenir viable pour tous. Être de meilleurs intendants de nos ressources en eau est au cœur de notre mission, et cette mission nous est chère. C’est pourquoi nous nous entourons de gens qui désirent nous aider à l’accomplir, afin de contribuer au progrès. Faites partie de notre bassin de talents et évoluez avec H 2 O! H 2 O Innovation est à la recherche d’un.e réceptionniste organisé.e et autonome souhaitant jouer un rôle concret dans le soutien quotidien de ses collègues. Par ton sens du service et ton approche collaborative, tu apporteras une aide précieuse à l’ensemble de l’équipe en facilitant les opérations, en répondant aux besoins et en contribuant à maintenir un environnement de travail harmonieux et efficace. Tu seras une personne de référence, tant pour l’accueil que pour le soutien administratif, en offrant un service attentionné et professionnel. Les avantages Allocation de déplacement; Minimum de trois (3) semaines de vacances par année; Douze (12) jours de congés ''Mieux-être'' payés; Assurances collectives, incluant la télémédecine, les soins dentaires et de la vue; Programme de partage des profits; REER collectif avec contribution de l’employeur; Une multitude d’activités sociales organisées par l'entreprise tout au long de l’année; Accès à une salle d’entrainement intérieur. Les tâches quotidiennes Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et assurer la gestion des appels téléphoniques; Administrer les boîtes courriel générales et veiller au traitement efficace des demandes; Coordonner les réunions, rencontres et diverses activités internes et externes; Organiser l’envoi et la réception de documents, colis et autres livraisons; Veiller à la propreté, à l’organisation et au bon fonctionnement des aires communes; Offrir un soutien administratif à l’équipe, notamment pour la planification de voyages, les réservations et la gestion de blocs de chambres d’hôtel; Contribuer à l’organisation d’événements corporatifs et d’activités destinées aux employés; Participer au traitement et au suivi des comptes de dépenses mensuels; Soutenir le département de service aux ventes dans leurs opérations; Collaborer à divers projets administratifs et accomplir toute autre tâche connexe favorisant le bon déroulement des opérations. Les compétences que nous recherchons Expérience pertinente au service à la clientèle; Anglais avancé (oral et écrit); Habile à gérer la charge de travail de manière autonome; Capacité à travailler efficacement en environnement achalandé; Expérience en soutien administratif ou rôle similaire; Sens des priorités et efficacité dans la gestion des tâches; Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Teams, etc.); Capacité à produire et traiter de la documentation administrative; Avoir travailler avec des logiciels ERP; Souci du détail et précision. #INDEED