Receptionist at VERITAS VALUATIONS (Веритас Вэльюэйшнс) — NeverHard

Обязанности: прием и переадресация 100% телефонных звонков и факсов, поступающих в компанию; сортировка и адресная передача входящей корреспонденции (факс, печатные издания, письма и т.д.) сотрудникам; прием посетителей; регистрация входящей\исходящей корреспонденции. 2. Координация работы с курьерскими службами: подготовка документации для отправки/получения пакетов/посылок; отправка пакетов/посылок сотрудникам через курьерскую почту и контроль факта получения ведение документации по отправке/получению пакетов/посылок; предоставление платежных документов в бухгалтерию. 3. Обеспечение канцелярскими принадлежностями: ежемесячный сбор и консолидация заявок для закупа; заказ канц.товаров у одобренного поставщика; получение и проверка соответствия заказу; выдача канц.товаров сотрудникам; предоставление платежных документов в бухгалтерию. 4. Помощь, а также замена координатора на период отпусков/больничных в части обеспечение офисной кухни: ежемесячный учет и заказ продуктов питания, посуды; получение и проверка соответствия заказу; контроль расхода продуктов питания, посуды; ежемесячный учет и заказ санитарно-гигиенических принадлежностей получение и проверка соответствия заказу; проверка кухни, туалетов, конференц-залов; контроль за службами и контакты и с арендодателем (подготовка заявок и пр.); контроль исполнения поступивших заявок; предоставление обратной связи сотрудникам Заказчика по статусу выполнения поступивших от них заявок обновление и рассылка таблицы с контактными телефонами и электронными адресами сотрудников; техническая поддержка сотрудников при необходимости; рассылка внутренних административных объявлений; проверка, оформление платежных документов; организация заявок на изготовление карты доступа, оформление карты доступа; помощь в организации внутренних мероприятий; подготовка конференц-залов по заявкам. Требования: Опыт работы от 1 до 3х лет (начало карьеры) Высшее Уровень владения английским языком: английский средне продвинутый, казахский - в совершенстве; русский - в совершенстве. Уверенный пользователь офисных приложений (Word, Excel, Adobe) Навык ведения деловой переписки (русский, английский, китайский); Навык ведения переговоров Навык эффективного управления временем. Высокие коммуникативные навыки Умение планирования задач, работать в многозадачной среде. Ориентация на результат Внимательность к деталям; Пунктуальность Условия: График работы 5/2 (СБ,ВС выходные) Официальное трудоустройство