Офис-менеджер at QUWATT — NeverHard

Компания QUWATT - лидирующий казахстанский производитель, интегратор и поставщик высокотехнологичных систем электропитания постоянного и переменного тока; обеспечиваем защиту самого чувствительного и дорогостоящего медицинского, серверного и производственного оборудования. 12 лет на рынке. Мы надежная компания, безопасная для сотрудников, потому что мы нацелены на долгосрочное взаимодействие. Работать в команде QUWATT - это иметь адекватное руководство и классную команду, работать в динамичной компании с внутренним обучением и возможностью развития. Ищем Офис-менеджера , который возьмет на себя заботу о нашем «втором доме», создаст комфортную атмосферу для работы и станет главным организатором наших внутренних праздников и традиций. Чем предстоит заниматься: Забота об офисе: поддержание порядка и уюта, заказ канцелярии, воды, сладостей, еды, взаимодействие с курьерами и др. Администрирование: приём звонков, работа с корреспонденцией, базовый документооборот (письма, приказы). Travel-поддержка: организация командировок для сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей). Корпоративная жизнь (полный цикл для нашей команды из 30 человек) : Организация празднований дней рождения сотрудников, профессиональных дат. Подготовка и проведение тимбилдингов, выездов на природу, корпоративов (поиск идей, закупка реквизита, выбор локаций, координация). Организация поздравлений для детей сотрудников. Встреча гостей: гостеприимство, чай/кофе для партнеров, гостей и кандидатов. Участие в других проектах. Выполнение отдельных поручений руководителя. Что для нас важно: Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя не менее 1 года. Инициативность и любовь к людям: вам искренне нравится создавать праздник, придумывать идеи для командных встреч и объединять людей. Обязателен опыт организации небольших мероприятий (от идеи и бюджета до реализации). Грамотная устная и письменная речь (русский и казахский языки, английский будет плюсом). Навыки организации командировок. Владение базовыми ПК-программами (Google Docs/Sheets, MS Office) и сервисами бронирования билетов/отелей. Высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, умение быть быстрой, соблюдение делового этикета. Презентабельный внешний вид. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РК, стабильная зарплата. Корпоративный ноутбук, телефон, корпоративная связь. VIP доступ к электронной Системе Actualis и к журналам "Делопроизводство в Казахстане" и др. Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании. Вкусный домашний обед за счет компании. Рабочий график 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00 час. Работа в комфортном и уютном офисе. Удобное месторасположение офиса, р-н Аль-Фараби - Ходжанова