Ассистент руководителя at Qurylys Beton Group — NeverHard

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного ассистента, который станет надежной опорой руководителя и поможет эффективно координировать работу компании. Обязанности: Контроль поручений руководителя Ведение реестра поручений генерального директора; Контроль сроков исполнения задач; Сбор и консолидация статусов от ответственных сотрудников; Напоминание о дедлайнах; Подготовка отчетов по просроченным и проблемным задачам. Административная поддержка Ведение календаря руководителя; Планирование встреч, переговоров и совещаний; Подготовка повесток, материалов и протоколов встреч; Контроль исполнения решений по итогам совещаний. Документооборот Подготовка писем, приказов, распоряжений и служебных записок; Контроль согласования и подписания документов; Ведение архива договоров и корпоративной документации. Отчетность и аналитика Ежедневный сбор отчетов от подразделений компании; Подготовка сводной информации для генерального директора; Контроль исполнения внутренних договоренностей и поручений. Коммуникации Координация взаимодействия с сотрудниками, клиентами и партнерами; Организация деловых встреч и переговоров; Фильтрация входящих обращений и запросов. Организация поездок Бронирование билетов, гостиниц и трансфера; Подготовка необходимых документов для командировок. Личные поручения руководителя Выполнение организационных и административных задач; Организация подарков, бронирований и других поручений руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором от 3-6 лет; Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint); Высокий уровень ответственности, внимательности и конфиденциальности. Условия: Официальное трудоустройство; Стабильную заработную плату; Работу напрямую с первыми руководителями; Возможность профессионального роста и участия в ключевых бизнес-процессах компании.