Администратор проектов at QHSE-AKBARYS — NeverHard

Ищем администратора проекта, который умеет не просто выполнять поручения, а обеспечивать порядок и доводить вопросы до результата. Проект работает в интенсивном производственном ритме, поэтому нам нужен человек, который способен держать под контролем большое количество информации, документов, сроков и запросов сотрудников и руководителей. Это позиция для человека, которому нравится, когда всё собрано, проверено, передано вовремя и ничего не потерялось по дороге . Какой результат мы ожидаем от администратора Своевременная и точная административная поддержка проекта, при которой документы, информация и организационные вопросы обрабатываются без задержек и постоянных напоминаний со стороны руководителя. Что предстоит делать вести административную документацию проекта; собирать, проверять и своевременно передавать необходимую информацию; контролировать сроки предоставления документов и выполнения административных задач; взаимодействовать с сотрудниками проекта, руководителями и подразделениями головного офиса; готовить письма, списки, реестры, отчеты и другие рабочие документы; отслеживать незавершенные вопросы и доводить их до закрытия; поддерживать порядок в документах и рабочих данных проекта; оперативно обрабатывать поступающие запросы; помогать руководителю проекта в решении текущих организационных вопросов. Вы нам подходите, если привыкли доводить начатое до конца; замечаете ошибку в документе до того, как ее заметит руководитель; умеете самостоятельно расставлять приоритеты; не ждете нескольких напоминаний, чтобы выполнить задачу; спокойно работаете с большим объемом информации; умеете корректно, но настойчиво запрашивать необходимую информацию у коллег; уверенно пользуетесь Excel, Word, Outlook и другими офисными программами; можете одновременно держать под контролем несколько задач и сроков; понимаете, что «я отправил запрос» и «вопрос решен» — это не одно и то же. Опыт административной работы на производственном или вахтовом проекте будет преимуществом. Эта работа, скорее всего, не подойдет вам, если вам нужен постоянный контроль и подробные инструкции по каждой задаче; вы считаете, что после отправки письма ответственность за вопрос закончилась; часто объясняете невыполненную задачу тем, что другой человек вам не ответил; вам сложно работать в условиях меняющихся приоритетов и большого количества коммуникаций; вахтовый формат работы для вас является временным вариантом «пока не найду что-нибудь другое». Условия работа на проекте Тенгиз ; вахтовый метод работы; официальное трудоустройство; стабильная выплата заработной платы; работа в действующем производственном проекте; возможность профессионального развития внутри компании. Небольшое задание для кандидата Чтобы мы понимали, что вы внимательно ознакомились с вакансией, в сопроводительном письме ответьте на вопрос: Представьте: руководитель поручил вам получить от пяти сотрудников документы до 15:00. В 14:00 трое предоставили документы, один сообщил, что отправит позже, а пятый не отвечает. Что вы будете делать? Нам важен не «правильный» ответ, а то, как вы думаете и действуете, когда результат зависит не только от вас.