Референт-офис менеджер at QAZEXPOCENTRE - PIPE — NeverHard

Обязанности: Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для исполнения. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы. Организовать проведение совещаний руководителей в режиме видеоконференции. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протокола заседаний и совещаний. Организовывать командировки руководителей структурных подразделений и работников: оформление командировочных документов (бронирование гостиниц, приобретение авиа и ЖД билетов, организация трансфера). Принимать и формировать письма в Системе электронного документооборота. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Вести контроль за формированием и оформлением номенклатуры дел в подразделениях предприятия в соответствии утвержденными требованиями Правил документирования. Требования: владение русским, казахским, английским языками; высокая организация, презентабельный вид; знание делопроизводства и правила приема гостей; минимально требуемый уровень образования – высшее или среднее профессиональное. Условия: 5/2 с 08.00ч до17.00ч социальный пакет