Офис-менеджер at QazCement Industries — NeverHard

ТОО «QazCement Industries» приглашает в команду офис-менеджера для организационного и административного сопровождения деятельности компании на производственном объекте. Мы реализуем проект по строительству цементного завода в Байганинском районе Актюбинской области и ищем ответственного сотрудника, который сможет самостоятельно вести административные вопросы, документооборот и взаимодействие с различными организациями. 📍 Место работы На текущем этапе фактическое место работы — офис компании в БЦ «Shabyt» (г. Актобе). Переезд на производственный объект в Байганинском районе Актюбинской области планируется к концу 2026 года. В связи с этим рассматриваем кандидатов, которые готовы в дальнейшем переехать и работать непосредственно на производственном объекте. ❗ Важно: Если Вы не рассматриваете возможность переезда в Байганинский район и проживания на объекте, просим не откликаться на вакансию. На производственном объекте для сотрудников предусмотрены: жилые комплексы; питание; развозка; график работы 5/2; возможность отъезда в город в выходные дни. Основные обязанности: организация и административное сопровождение текущей деятельности офиса на производственном объекте; ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборота; регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; подготовка, оформление и направление официальных писем, запросов, служебных записок и иных документов; взаимодействие с государственными органами, акиматом, коммунальными и ресурсоснабжающими организациями, подрядчиками и другими организациями; работа с государственными электронными порталами, в том числе eOtinish, eGov и другими информационными системами; направление обращений и запросов в государственные органы и контроль сроков их рассмотрения; сопровождение получения технических условий, разрешений, согласований и иных документов, необходимых для деятельности компании; участие в вопросах подключения и сопровождения инженерных коммуникаций: электроэнергии, водоснабжения, связи и других сетей; подготовка и сопровождение документов, направляемых в государственные органы; участие в подготовке договоров и организации процесса их согласования и подписания; сбор необходимых документов и подписей ответственных лиц; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам счетов на оплату, листов согласования, договоров и сопутствующей документации; организационное сопровождение совещаний, рабочих встреч и деловых мероприятий; координация текущих административных вопросов на объекте; контроль исполнения поручений руководства в пределах своей компетенции; систематизация и хранение документов; обеспечение конфиденциальности служебной информации; выполнение иных организационных и административных поручений руководства. Требования: высшее или среднее специальное образование; опыт работы в административной, офисной, проектной или аналогичной сфере; опыт работы с документооборотом и официальной перепиской; уверенное владение MS Word, Excel, Outlook ; умение работать с электронными государственными порталами; грамотная письменная и устная речь; навыки деловой переписки; ответственность, организованность и внимательность к деталям; способность самостоятельно организовывать рабочий процесс; готовность работать в режиме многозадачности; опыт взаимодействия с государственными органами, подрядчиками и различными организациями будет преимуществом; знание русского и казахского языков ; знание английского и/или китайского языков будет преимуществом . Условия работы: официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан; стабильная работа в рамках крупного международного строительного проекта; работа в международной команде с участием иностранных специалистов; заработная плата — по результатам собеседования; обеденный перерыв с 12:30 до 14:00 ; обед за счёт компании в столовой Tami Ashana в ТЦ «Керуен»; участие в корпоративных мероприятиях, встречах и тимбилдингах; возможность профессионального развития и приобретения опыта работы в международном проекте.