Делопроизводитель-архивариус at QazaqOil (PetroRetail) — NeverHard

Обязанности: 1. Методическая и консультативная помощь работникам филиала по вопросам ведения делопроизводства и архива. 2.Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками филиала в секторах: оформление и формирование документов на бумажном носителе, заведение дел и журналов по номенклатуре дел. 3.Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации. 4.Осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов. 5.Учет и регистрация исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации. 6.Учет и регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности филиала, ведение журнала регистрации. 7.Отправка корреспонденции в сторонние организации. 8.Учет выдачи бланков строгой отчетности, ведение журнала учета. 9.Учет архивных документов. 10.Проведение экспертизы ценности архивных документов. Ведение, в случае необходимости, журнала прибытия документов. Составление учетных форм: -Опись дел постоянного хранения; -Опись дел по личному составу; -Опись дел временного срока хранения (Акт на уничтожение). 11.Систематизация архивных документов. 12.Маркировка: нумерация архивохранилищ, стеллажей, полок, шкафов и.т.д. Расстановка дел на стеллажах, в случае необходимости в архивные коробки, формирование связок. Оформление топографических указателей для закрепления месторасположения архивного документа и облегчения его поиска. 13.Организация сохранности документов и соблюдение -светового режима хранения, -температурно-влажностного режима хранения, -санитарно-гигиенического режима хранения. 14.Ведение журнала регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности. 15.Осуществление выдачи архивных документов во временное пользование. Ведение журнала учета выдачи документов из архива. 16.Проведение проверки наличия и состояния архивных документов. Требования: высшее или средне-специальное образование; знание основ делопроизводства и документооборота; Условия: Оформление по договору возмездного оказания услуг (ГПХ); 5 – дневная рабочая неделя, с 09:00-18:30 (обед с 13:00-14:30)