Офис-менеджер at «Qazaq Building Project» — NeverHard

ТОО «Qazaq Building Project» — архитектурно-проектная компания, реализующая проекты в сфере гражданского, общественного, коммерческого и промышленного строительства. Ищем внимательного и организованного офис-менеджера , который будет обеспечивать порядок в офисе и заниматься административным и документальным сопровождением компании. Обязанности: Организация административной и хозяйственной работы офиса; Приём, регистрация, систематизация и хранение документации; Подготовка и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, актов и других документов; Сбор, проверка и контроль закрывающих документов: АВР, счета, накладные и др. ; Контроль сроков подписания и предоставления документов ответственными сотрудниками и подрядчиками; Формирование, нумерация, сшивка и архивирование документов, ведение электронного и бумажного архива; Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами по административным и документальным вопросам. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором, специалистом по документообороту или на аналогичной должности от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение MS Office / Google Docs; Внимательность к деталям и ответственность; Умение работать с большим объёмом документов; Организованность, пунктуальность и соблюдение сроков; Навыки деловой переписки; Знание основ документооборота; Опыт работы с договорами и закрывающими документами будет преимуществом. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; График работы 5/2, 09:00–18:00 ; Стабильную заработную плату;