Секретарь приемной руководителя at PTC Holding — NeverHard
Секретарь приемной руководителя at PTC Holding in Астана. Skills: Administrative Support, Meeting Coordination, Microsoft Office Suite, Travel Arrangements, business etiquette. Apply on NeverHard.
Company
PTC Holding
Location
Астана
Type
full_time
Required skills:
Administrative Support
Meeting Coordination
Microsoft Office Suite
Travel Arrangements
business etiquette
calendar management
Обязанности: Прием и распределение звонков, встреча посетителей; Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов; Бронирование и выкуп авиабилетов для курирующих директоров, оформление обменов и возвратов; Бронирование гостиниц и организация трансферов; Административная поддержка руководства и выполнение служебных поручений; Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, согласование встреч и напоминание о запланированных мероприятиях; Контроль сроков выполнения поручений руководителя; Подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям; Иные личные поручения руководителя. Требования: Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Уверенное владение MS Office, электронной почтой и календарем. Навыки организации встреч, планирования рабочего дня и работы с документами. Опыт бронирования и покупки авиабилетов, организации командировок. Организованность, внимательность, ответственность и соблюдение конфиденциальности Условия: Официальное трудоустройство; График работы: 5/2; Место работы: г. Астана, пр. Туран 18; Заработная плата: по результатам собеседования; Социальный пакет: ДМС, частичное возмещение годового фитнес абонемента.