Специалист по документообороту и отчетности в коммерческий отдел (Трафик) at ProMS — NeverHard

Обязанности: Организация и контроль документооборота организации бумажного и электронного; Отслеживание и контроль поставок ТМЦ; Работа с поставщиком: контроль отгрузки по срокам и качеству, контроль соблюдения условий договора, сбор сопроводительных документов, работа с сертификационными и разрешительными органами по соответствующим гос. регламентам. Работа с таможенным брокером: подготовка пакета документов для растаможивания, контроль таможенных процедур. Работа с логистическими компаниями: контроль подачи транспорта, контроль загрузки, проверка регламентирующих и сопроводительных документов, отслеживание транспорта в пути по графику. Работа с Заказчикам: организация своевременного направления уведомлений о датах поставки, контроль экспертной приемки, выписка накладных, сбор и предоставление полного пакета документов, в соответствии с условиями договора Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; Контроль правильного формирования, хранения и соблюдения сроков исполнения документов; Вести электронную базу коммерческих договоров и заявок на поставку ТМЦ; Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы; Требования: Образование высшее или среднее профессиональное; Релевантный опыт работы; Грамотная устная/письменная речь; Активность, отзывчивость, организованность. Условия: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00; оформление в полном соответствии с ТК РК; комфортные условия труда; добровольное медицинское страхование Mediker.