Ассистент директора по производству at Projectlab Construction — NeverHard

Привет! Я Магжан, руководитель производственного направления Projectlab Construction , мы занимаемся строительными и проектными объектами. Ищу ассистента, который умеет самостоятельно разбираться в новых задачах, видеть конечный результат и доводить работу до конца. В роли будет много коммуникации с сотрудниками, клиентами, подрядчиками и поставщиками, поэтому важны системность, настойчивость и умение не теряться в рабочем хаосе. Что важно уметь? Опыт работы в строительстве в роли начальника участка, менеджера проекта, координатора проектов или ассистента руководителя. Умение работать с календарями, задачами, таблицами, документами и отчётностью. Способность работать в условиях нескольких параллельных задач. Хорошая память, грамотная коммуникация и умение фиксировать договорённости. Координация строительных объектов Ведение единого списка текущих объектов, этапов, сроков и ответственных. Сбор ежедневных данных по объектам план-факт Подготовка сводной информации для руководителя производственного отдела. Контроль выполнения задач проектными менеджерами и начальниками участков. Фиксация задержек, рисков и вопросов, требующих решения руководителя. Организация встреч по проектам и протоколирование принятых решений. Контроль исполнения договорённостей и установленных сроков. Сроки, сметы и экономика проектов Сбор информации для согласования сроков по новым и текущим проектам. Подготовка материалов к еженедельной встрече производственного и коммерческого блоков. Сбор актуальных данных по сметам, срокам и загрузке производства. Фиксация внеплановых расходов и подготовка информации для согласования. Контроль согласования дополнительных объёмов работ. Сбор данных по отклонениям фактических затрат от плановой себестоимости. Контроль, чтобы изменения по срокам, бюджету и объёмам были зафиксированы и переданы ответственным. Документы и закрытие проектов Контроль наличия проектной, технической и исполнительной документации. Сбор и систематизация актов выполненных работ и закрывающих документов. Контроль получения документов от проектных менеджеров, подрядчиков и объектов. Подготовка информации к приёмке и сдаче выполненных работ заказчику. Организация финальной встречи по закрытию проекта. Фиксация итогов проекта, проблем и выводов для будущих объектов. Проверка комплектности документов перед передачей руководителю на подпись. Подрядчики и производственные ресурсы Ведение базы субподрядных организаций, специалистов, техники и оборудования. Поиск подрядчиков и запрос коммерческих предложений. Сбор информации для оценки и выбора субподрядчиков. Контроль договорённостей, сроков предоставления информации и документов. Фиксация проблем с подрядчиками и подготовка их к эскалации руководителю. Координация рабочих вопросов между проектными менеджерами, подрядчиками и смежными подразделениями. Производственные стандарты и контроль Помощь в подготовке производственных регламентов, чек-листов и технологических карт. Ведение базы действующих стандартов и инструкций. Контроль ознакомления ответственных сотрудников с регламентами. Подготовка статистики и дашбордов по производственному блоку. Контроль исполнения корректирующих действий после проверок и выездов на объекты. Что ты получишь? Работа напрямую с руководителем производственного направления. Погружение в реальные строительные проекты. Быстрое развитие навыков управления задачами и людьми. Понимание экономики и внутренней работы строительной компании. Опыт переговоров с поставщиками, подрядчиками и клиентами. Разнообразные задачи без однообразной рутины Полный рабочий день в офисе: с 9:00 до 18:00. Иногда срочные задачи необходимо завершать вечером удалённо. Откликайся и коротко напиши о своём опыте и о том, почему тебе интересна эта роль. С подходящими кандидатами мы свяжемся и пригласим на собеседование.