Ассистент коммерческого директора at Projectlab Construction — NeverHard

Привет! Я Улан, коммерческий директор Projectlab Construction. Мы занимаемся проектированием и строительством частных и коммерческих объектов. Сейчас ищу ассистента, которому интересно разбираться в новых и сложных задачах, самостоятельно находить путь к результату и много работать с людьми. Что важно уметь? Уверенно общаться с клиентами и командой, держать под контролем договоренности, документы, встречи и задачи коммерческого блока. Самостоятельно собирать нужную информацию, готовить материалы для руководителя и доводить задачи до результата без постоянных напоминаний. Организация работы коммерческого директора Ведение календаря и организация встреч. Подготовка повестки и материалов к переговорам. Протоколирование встреч и фиксация принятых решений. Ведение единой системы задач коммерческого блока. Контроль сроков и напоминание ответственным. Подготовка краткой сводки по ключевым вопросам для руководителя. Продажи и воронка Поддержание в актуальном состоянии сводной воронки продаж и пайплайна проектов. Сбор информации по текущим лидам и сделкам у отдела продаж. Контроль прохождения клиента по этапам воронки. Подготовка еженедельной статистики по продажам. Сбор данных для прогноза будущей выручки. Контроль следующих шагов по ключевым клиентам. Организация встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. Подготовка анкет, брифов и материалов для квалификации крупных сделок. Коммерческие предложения и документы Сбор информации для подготовки коммерческих предложений. Проверка комплектности КП перед передачей коммерческому директору на утверждение. Контроль, чтобы коммерческие предложения не отправлялись клиентам без согласования. Подготовка и сопровождение договоров, приложений и закрывающих документов. Контроль наличия оригиналов документов. Координация актов выполненных работ, актов сверки и взаиморасчётов. Контроль передачи клиенту финансовых документов через коммерческий блок. Фиксация и сопровождение запросов на дополнительные объёмы работ от действующих клиентов. Взаимодействие с производством Подготовка еженедельной встречи коммерческого и производственного блоков. Сбор вопросов по сметам, срокам и загрузке производства. Контроль получения от производства расчётов и сроков для коммерческих предложений. Фиксация согласованных сроков, бюджета и обязательств перед клиентом. Контроль передачи проекта из коммерческого блока в производство. Подготовка протокола встречи и контроль исполнения решений. Работа с клиентами Контроль договорённостей и следующих шагов. Сбор обратной связи и NPS. Подготовка поздравлений, подарков и клиентских мероприятий. Ведение базы ключевых клиентов и истории взаимодействия. Контроль повторных обращений и возможностей для дополнительных продаж. Организация встреч с крупными и стратегическими клиентами. Поиск новых продуктов, услуг и коммерческих направлений. Партнёрства и развитие Подготовка базы партнёров и реферальных каналов. Организация первичных встреч и переговоров. Поиск профильных выставок, мероприятий и тендеров. Подготовка информации для участия в стратегических тендерах. Организационные и личные задачи Покупка билетов и бронирование проживания. Подготовка маршрутов и программы поездок. Оформление виз и страховок. Подготовка и сопровождение деловых мероприятий. Решение отдельных бытовых и организационных вопросов руководителя. Что ты получишь? Работу напрямую с коммерческим директором. Погружение в продажи, маркетинг и развитие строительной компании. Опыт участия в крупных переговорах и коммерческих проектах. Понимание полного пути клиента от первого обращения до сдачи объекта. Разнообразные задачи и возможность постепенно расширять свою самостоятельность. Полный рабочий день в офисе: с 9:00 до 18:00. Иногда срочные задачи необходимо завершать вечером удалённо. Возможны рабочие поездки и сопровождение мероприятий. Откликайся и коротко напиши о своём опыте и о том, почему тебе интересна эта роль. С подходящими кандидатами мы свяжемся и пригласим на собеседование.