Project / Operations manager at NAAW — NeverHard

В архитектурное бюро требуется Project manager / Operations manager Обязанности: 1. Управление проектами и координация команды Управление жизненным циклом проектов: координация проектной команды, контроль соблюдения дедлайнов, этапов и качества выдаваемой проектной документации. Внутренний менеджмент: организация и ведение еженедельных командных планерок, распределение задач и контроль загрузки специалистов. Контроль качества (Quality Assurance): проверка рабочих чертежей на соответствие утвержденному эскизному проекту (ЭП), техническому заданию заказчика и строительным нормативам РК и международным стандартам. Авторский надзор: регулярные выезды на строительные площадки, контроль соответствия строительно-монтажных работ проектным решениям. Комплектация: участие в процессе подбора, заказа и координации поставок материалов, мебели и оборудования для проектов. 2. Коммерческий блок и работа с клиентами (Account Management) Pre-sale активность: участие во встречах с потенциальными заказчиками, составление ТЗ. Разработка предложений: составление коммерческих предложений (КП) на основе условий, согласованных с партнерами компании. Клиентский сервис: ведение всей коммуникации с заказчиками по юридическим, финансовым (бухгалтерским) и проектным вопросам. Участие во внешних встречах: проведение проектных совещаний с заказчиками и их подрядными (строительными) организациями. 3. Юридическое сопровождение и документооборот Договорная работа (клиенты): составление договоров на проектирование/авторский надзор, организация и координация процесса согласования правок с юридическими службами сторон. Работа с подрядчиками: составление договоров и соглашений с аутсорс-специалистами, смежниками и субподрядными организациями. 4. Финансовый учет и операционное управление Контроль взаиморасчетов: отслеживание дебиторской задолженности (поступление оплат от заказчиков) и управление кредиторской задолженностью (выплаты субподрядчикам/смежникам). Управленческий учет: ведение и актуализация внутренней таблицы доходов и расходов компании (P&L / Cash Flow компании). 5. HR-процессы Управление персоналом: ведение внутренних HR-процессов (участие в поиске, подборе и адаптации специалистов). Кадровое делопроизводство: составление трудовых договоров, оформление внутренних приказов и сопутствующей документации. Требования: Образование и опыт Образование: Высшее архитектурное или инженерно-строительное. Опыт работы: От 5 лет в архитектурно-строительной сфере в роли PM / руководителя проектов. Языковые навыки Казахский (B2): Свободное общение, ведение коммуникации с локальными заказчиками и подрядчиками. Английский (C1): Свободные переговоры, деловая переписка, ведение контрактов. Русский (C2): Грамотная устная и письменная речь, ведение всей документации компании. Ключевые компетенции и качества Hard Skills: Опыт коммерческой и договорной работы (включая финансовый/управленческий учет), умение читать рабочие чертежи (навыки AutoCAD/Revit приветствуются). Soft Skills: Высокая автономность, организованность, адаптивность, умение координировать команду и контролировать дедлайны