Project менеджер (координатор) at Digital Silk Road Company — NeverHard

Обязанности: Организация деловых поездок и командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов. Сбор и подготовка документов, необходимых для оформления командировок, контроль наличия подтверждающих и отчетных документов. Взаимодействие с авиакомпаниями, гостиницами, туристическими агентствами и другими поставщиками услуг. Ведение внутреннего документооборота Департамента: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов. Подготовка документов на согласование и подпись, контроль сроков и прохождения согласований. Подготовка проектов служебных записок, писем, приказов и других внутренних документов. Сбор необходимой информации и документов от структурных подразделений и сотрудников. Ведение электронного и бумажного архива, контроль актуальности документов. Подготовка при необходимости справок, презентаций и иных материалов. Организационная и административная поддержка руководителя и Департамента, контроль исполнения поручений и установленных сроков. Требования: 1.1. Высшее или среднее специальное образование. 1.2. Опыт работы в сфере административной поддержки, документооборота, в должности ассистента, координатора проектов либо на аналогичной позиции будет являться преимуществом. 1.3. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). 1.4. Навыки работы с документами и деловой корреспонденцией. 1.5. Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate , желательно Upper-Intermediate . Кандидат должен уметь вести деловую переписку, работать с англоязычными документами, а также взаимодействовать с зарубежными контрагентами и сервисами бронирования. 1.6. Грамотная устная и письменная речь. 1.7. Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами. 1.8. Развитые организационные навыки и способность одновременно вести несколько задач. 1.9. Умение соблюдать установленные сроки и контролировать исполнение поручений. 1.10. Исполнительность, самостоятельность, ответственность и соблюдение требований конфиденциальности. 2. Будет являться преимуществом 2.1. Опыт организации зарубежных командировок. 2.2. Опыт работы с внутренним документооборотом и корпоративными системами согласования документов. 2.3. Опыт подготовки приказов, служебных записок и официальной деловой корреспонденции. 2.4. Опыт взаимодействия с авиакомпаниями, гостиницами, туристическими агентствами и иными поставщиками услуг. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан. Стабильная заработная плата. Пятидневная рабочая неделя. Возможность профессионального развития и получения опыта работы в сфере проектной и административной координации. Работа с различными структурными подразделениями компании и внешними контрагентами.