Офис-менеджер at PROGRESS in Астана. Skills: Business Event Organization, Gestion de tâches, Organisation de rencontres, Делопроизводство. Apply on NeverHard.
Company
PROGRESS
Location
Астана
Type
full_time
Required skills:
Business Event Organization
Gestion de tâches
Organisation de rencontres
Делопроизводство
Приглашаем в свою команду Офис-менеджера с опытом работы от 1 года. Обязанности: Оперативное выполнение рабочих поручений руководителя; Фиксирование и контроль выполнения задач сотрудниками, предоставление руководителю отчёта о статусе выполнения задач; Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров; Поиск необходимой информации; Бронирование авиа/жд билетов и отелей для руководителя и сотрудников в командировках; Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, бумажно-гигиенической продукции, бакалейной (чай, кофе, сладости и пр.), питьевой воды и хозтоваров; Взаимодействие с обслуживающими организациями и арендодателями (клининг, техобслуживание, интернет, мелкий ремонт и пр.); Поддержка порядка, уюта и рабочей атмосферы в офисе; Взаимодействие с полиграфиями (заказ визиток, презентаций, сувенирной, печатной и имиджевой продукции); Участие в организации мероприятий, конференций, выставок и переговоров; Подготовка конференц-зала и переговорных комнат (проверка техники, интернета, наличия раздаточных материалов и пр.); Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнёров компании (навигация по офису и пр.); Приём, регистрация и распределение входящей/ исходящей корреспонденции, организация отправки писем и посылок (курьерские службы, почта); Регистрация и учёт приказов, договоров, входящей и исходящей корреспонденции. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы в качестве офис-менеджера, помощника руководителя, администратора, желательно в сфере строительства от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Знание русского и казахского языков; Организаторские навыки Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и оперативно решать возникающие вопросы Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point) Умение быстро находить необходимую информацию, товары, услуги и пр. Условия: Заработная плата: 300 000 тенге на руки График работы: пн - пт с 09:00 до 18:30; обед с 13:00 до 14:00; суббота с 09:00 до 14:00