Офис-менеджер at PRO Space in Астана. Skills: 1C, Business Correspondence, Contract Management, Coordination, Document Management. Apply on NeverHard.
Company
PRO Space
Location
Астана
Type
not_specified
Required skills:
1C
Business Correspondence
Contract Management
Coordination
Document Management
Enbek.kz
Executive Support
HR Administration
Microsoft Office
Offboarding
О компании PRO Space – ведущая компания, специализирующаяся на создании, проектировании, строительстве и комплектации объектов по международным стандартам. В нашем портфолио более 500 тысяч квадратных метров реализованных проектов для таких клиентов, как КазЦинк, Федерация тенниса РК, ERG, Forte Bank и многие другие. Чем предстоит заниматься: Организация бесперебойной работы офиса; Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, мебелью и другими ресурсами; Контроль за работой офисного оборудования и систем коммуникаций; Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками; Координация деловых встреч и переговоров; Административная поддержка руководства и сотрудников; Ведение кадрового делопроизводства : подготовка приказов, прием/увольнение сотрудников, заключение и сопровождение трудовых договоров, работа в 1С, составление табелей учета рабочего времени, поиск сотрудников; Обязательное знание платформы Enbek.kz для ведения личных дел и оформления документации; Составление писем, ведение и учет деловой корреспонденции . Кого мы ищем: Человека с опытом работы на аналогичной должности от 1 года; Способного эффективно организовывать рабочие процессы в офисе; Внимательного к деталям и исполнительного; С отличными коммуникативными навыками и умением решать текущие вопросы; Уверенного пользователя ПК и офисных программ (MS Office, 1C), а также обязательное знание платформы Enbek.kz. Что мы ожидаем: Слаженную работу офиса без перебоев; Поддержание чистоты и порядка в офисе; Оперативное решение всех административных задач; Корректное и своевременное ведение кадрового делопроизводства. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Современный и комфортный офис класса "А" возле Экспо; Возможности для профессионального роста и обучения. Ключевые навыки: Организация работы офиса; Ведение кадрового делопроизводства; Знание Enbek.kz и 1С; Работа с документацией; Составление писем и ведение деловой корреспонденции; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; Административные функции.