Ассистент Руководителя at ЦЕНТР КОРПОРАТИВНОГО И ЛИЧНОСТНОГО РОСТА PRO РАЗВИТИЕ — NeverHard

Мы – ALHE Group и Академия PRO Развитие – работаем в сфере профессионального образования и повышения квалификации по направлениям коучинга, психологии, гипноза и НЛП технологий. Мы расширяем команду в связи с ростом компании и увеличением продуктовой линейки. Сейчас ищем сильного Ассистента который умеет организовать координацию всех процессов «под ключ» и искренне любит работать с людьми. Что нужно будет делать 1. Администрирование и сопровождение обучающих программ: Полное ведение учебных групп и сообществ (информирование о расписании, модулях, практиках и активностях центра). Напомнить клиентам о старте тренингов, своевременные ответы на возникающие вопросы, поддержка мотивации обучающихся. Контроль посещаемости занятий, ведение журнала посещений и проверка выполнения практик/дневников (количество сессий и отзывов). Встреча гостей во время проведения тренингов, мастер-классов и внутренних мероприятий. Создание и поддержание дружелюбной, экологичной и вовлекающей атмосферы в Академии. 2. Организационное и документооборотное обеспечение: Подготовка договоров с клиентами, ведение реестров договоров и выданных сертификатов. Подготовка раздаточных материалов к занятиям (методички, рабочие тетради, тесты, бейджи). 3. Подготовка пространства и обеспечение жизнедеятельности офиса: Подготовка тренингового зала и офиса к проведению мероприятий. Организация и проведение кофе-брейков для участников. Контроль чистоты и порядка в офисе, а также наличия хозяйственных товаров. Заказ и контроль качества канцелярии (бумага, флипчарты, ручки, подточенные карандаши и т.д.). Закупка и контроль наличия кофе, чая, посуды и расходных материалов. Кого мы ищем Опыт работы: на позициях администратора, ассистента, менеджера по заботе о клиентах или координатора проектов (желателен). Организованность и внимание к деталям: умение работать в режиме многозадачности и вести реестры без ошибок. Грамотная речь и коммуникабельность: умение легко находить общий язык с людьми, заботливо и оперативно отвечать в мессенджерах. Инициативность и проактивность: умение решать быстро возникшие ситуации Уверенный пользователь ПК и основных мессенджеров. Что мы предлагаем График работы: гибкий под график тренингов . Локация: город Алматы, офис в центре города Заработная плата: фиксированный оклад 300.000 тг . Поддержку команды и возможность профессионального роста внутри компании. Стабильные выплаты заработной платы (без задержек). Дружный и экологичный коллектив. Оформления по ГПХ или Самозанятый по ИП Вам точно к нам, если Вы: Самоорганизованы и проактивны: не ждете точечных указаний, а заранее видите, что нужно подготовить к старту модуля, мастер-класса или кофе-брейку. Разделяете наши ценности: умеете создавать и поддерживать экологичную, дружелюбную и поддерживающую атмосферу, в которую хочется возвращаться снова и снова.