Ведущий специалист по закупу at Prima Distribution — NeverHard

Ключевые задачи : Коммуникация с партнерами и смежными департаментами по вопросам рабочей номенклатуры, новинок, слияния СКЮ; Подача заявок на внесение в систему компании новой номенклатуры; Внесение утвержденных прогнозов продаж в отчетную систему (1С) компании для использования смежными департаментами; Определение количества единиц запасов, содержащихся на филиале компании, в пути; Определение количества единиц товаров, которое должно быть заказано в определенный момент времени; Формирование итогового заказа на закуп поставщику согласно нормативных объемов. Подготовка обоснования каждого закупа для финансового директора компании; Предоставление заказа на закуп товара поставщику согласно договору (исполнение пунктов договора, касающиеся снабжения) и утвержденных регламентов в компании; Составление графика отгрузок для поставщика или филиалов компании; Проверка и подтверждение спецификаций и счетов от поставщика. (Сбор подписей, печати, сканирование и отправка поставщику); Проверка и подтверждение инвойсов на отгрузку на предмет соответствия с оформленным закупом поставщику; Внесение проверенных и подтвержденных документов в 1С; Подача документов на страхование; Составления отчетности по уровню сервиса поставщику; Составление отчета OOS. Коммуникация со смежными департаментами и партнерами; Составление отчета OVS. Коммуникация со смежными департаментами и партнерами; Подача заявок в отдел сертификации. Контроль отгрузок по регионам согласно оформленных сертификатов; Расчет прогнозов будущих закупок от поставщика (на следующий месяц, квартал, год и пр); Контроль своевременной отгрузки и транзита товара от поставщика или филиала компании; Поддержание утвержденного нормативного стока на каждом филиале компании согласно утвержденных прогнозов продаж. Принятие оперативных мер; Проведение телефонных переговоров и встреч со смежными департаментами и поставщиками. Ведение деловой переписки. Требования : Умение работать в команде. Высшее образование; Аналогичный опыт работы в логистике не менее 2-х лет; Уверенный пользователь ПК (Excel), 1С8 Условия: График работы: 5/2 (8.30-17.30) Адрес офиса: Жарокова, 20 (уг.ул.Шевченко) Оформление согласно ТК РК Работа в динамично-развивающейся компании