Операционный менеджер at PREMIUM-TRADE — NeverHard

ТОО Premium-Trade - нефтетрейдинговая компания, осуществляющая реализацию нефтепродуктов на внутреннем рынке Республики Казахстан, экспорт из РК и импорт в РК. В связи с расширением деятельности ищем в команду операциониста, который сможет качественно сопровождать сделки, держать под контролем документы, сроки и взаимодействие между всеми участниками процесса. Обязанности Полное операционное сопровождение сделок по реализации нефтепродуктов на внутреннем рынке РК, экспортных и импортных поставок. Координация исполнения контрактов на всех этапах: от заключения сделки до полного закрытия поставки и документооборота. Контроль сроков исполнения обязательств по договорам, заявкам, отгрузкам, поставкам и оплатам. Взаимодействие с коммерческим отделом, логистикой, бухгалтерией, юристами, контрагентами, перевозчиками, терминалами, экспедиторами и иными участниками сделки. Подготовка, проверка и сопровождение договорной, товаросопроводительной, транспортной, отгрузочной и закрывающей документации. Контроль корректности оформления документов по внутренним, экспортным и импортным операциям. Сопровождение документооборота по поставкам железнодорожным, автомобильным и, при необходимости, морским транспортом. Контроль наличия и своевременного получения оригиналов документов. Проверка соответствия документов условиям договора, спецификаций, инвойсов, заявок, отгрузочных разнарядок и фактических данных по поставке. Взаимодействие с таможенными брокерами, экспедиторами и иными подрядчиками в рамках экспортно-импортных операций. Контроль исполнения условий поставки в соответствии с Incoterms и договорными обязательствами сторон. Ведение реестров сделок, отгрузок, документов, оплат и статусов исполнения. Подготовка отчетности по текущим поставкам, проблемным вопросам и статусам исполнения сделок. Оперативное выявление расхождений, ошибок и рисков, своевременная эскалация проблем руководству. Участие в оптимизации операционных процессов и повышении качества документооборота. Требования к кандидату Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы на аналогичной позиции в нефтетрейдинге, логистике, ВЭД, операционном сопровождении сделок или документообороте будет преимуществом. Понимание базовой логики поставок нефтепродуктов на внутреннем рынке РК, экспортных и импортных операций. Знание основ документооборота по поставкам нефтепродуктов. Понимание базовых условий Incoterms. Базовые знания ВЭД, экспортно-импортной документации и товаросопроводительных документов. Уверенный пользователь Excel, Word, электронной почты и таблиц. Умение работать с большим объемом информации и документов. Высокая внимательность к деталям, срокам, цифрам, реквизитам и наименованиям товара. Навык системной организации работы и контроля нескольких задач одновременно. Грамотная устная и письменная речь. Знание русского языка обязательно, знание английского языка будет преимуществом. Мы предлагаем Работу в стабильной нефтетрейдинговой компании Участие в сопровождении реальных сделок на внутреннем рынке РК, в экспорте и импорте Профессиональное развитие в сильной и динамичной отрасли Конкурентоспособную заработную плату Возможность карьерного роста Официальное оформление в соответствии с законодательством РК Работу в команде, где ценятся скорость, точность и ответственность Почему стоит идти к нам У нас эта роль — не формальная. Для нашей компании, операционист является ключевым звеном между коммерцией, логистикой, финансами, юристами и контрагентами . От качества работы на этой позиции напрямую зависит своевременность поставок, правильность документов и общая управляемость сделок. Для вас — возможность профессионального и разностороннего развития в рамках различных проектов компании. Кого мы точно не рассматриваем кандидатов, которые не любят работать с документами и деталями; тех, кто часто допускает невнимательность в цифрах и реквизитах; тех, кто теряет задачи и забывает про сроки; кандидатов, которым сложно работать в интенсивном режиме; тех, кто предпочитает ждать указаний вместо того, чтобы разбираться и двигать задачу вперед.