Специалист Postgraduate Office at Учреждение SDU University — NeverHard

О позиции: Специалист Postgraduate Office организует ежедневную работу офиса в г. Алматы и обеспечивает административное, организационное и информационное сопровождение программ магистратуры и MBA. Обязанности: Организация ежедневной административной деятельности Postgraduate Office и решение текущих рабочих вопросов; Составление и координация расписания занятий, встреч и мероприятий по программам магистратуры и MBA; Взаимодействие с преподавателями, студентами, абитуриентами и ответственными подразделениями университета; Организация и сопровождение административных процессов, ведение необходимой документации и информации; Участие в информационной и рекламной деятельности программ магистратуры и MBA; Консультирование студентов и абитуриентов по вопросам учебного процесса, программ и поступления; Сопровождение процесса поступления на программы магистратуры и MBA; Ведение и актуализация информации в Bitrix24 и других цифровых системах; Выявление текущих рабочих вопросов и участие в поиске эффективных решений; Выполнение задач, направленных на совершенствование работы Postgraduate Office и департамента. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1 года в сфере административной деятельности, офис-менеджмента, координации, работы с клиентами или в сфере образования; Образование в области менеджмента, маркетинга, бизнеса, IT, экономики или образования будет преимуществом; Уверенное владение Excel и Google Sheets, навыки составления таблиц, планов, отчетов и графиков; Обязательное знание и опыт работы с CRM-системой Bitrix24; Навыки системного ведения информации и работы с CRM; Умение эффективно выстраивать коммуникацию с клиентами, абитуриентами и коллегами; Способность быстро осваивать цифровые платформы и новые программы; Умение самостоятельно находить и изучать новые инструменты и применять их в работе; Умение эффективно использовать инструменты искусственного интеллекта в ежедневной работе; Способность работать с несколькими задачами одновременно и грамотно расставлять приоритеты; Английский язык — не ниже уровня Intermediate (B1–B2). Социальный пакет : Скидку до 50% на курсы английского языка; Доступ к современной библиотеке SDU University ; График работы: понедельник – пятница, с 12:30 до 20:30. Возможность заниматься спортом: тренажерный зал и настольный теннис ; Скидку 50% на питание в университетских кафе; Доступ к медицинским услугам, включая консультации специалистов медицинского центра «СКmed» ; Бесплатную психологическую поддержку ; Возможности для профессионального развития : участие в тренингах, семинарах и международных конференциях; Работу в современной университетской среде с развитой цифровой экосистемой и командой профессионалов.