Офис-менеджер at Pomo Design Center — NeverHard

Дорогой кандидат! Мы — POMO Group, группа компаний в сфере дизайна, архитектуры, строительства и комплектации, начавшая свой путь в 2004 году. В состав группы входят: **METROPOLIS — архитектура, проектирование и дизайн. **UNIMAX — строительство и реализация проектов. **UNION OFFICE — продажа и комплектация офисной мебели. **POMO HOME FURNITURE— продажа и комплектация премиальной мебели для жилых интерьеров. Сегодня мы ищем в команду **офис-менеджера**, который станет важной частью ежедневной работы офиса и будет отвечать за порядок в административных и кадровых процессах. Это позиция для человека, который умеет держать под контролем множество задач, любит системность и понимает, что хорошо организованный офис — это основа эффективной работы всей команды. Что предстоит делать Административная часть: — Организовывать документооборот компании: приём, регистрация, учёт и хранение документов — Вести деловую корреспонденцию и контролировать её движение — Обеспечивать офис необходимыми канцтоварами, расходными материалами и другими ТМЦ — Контролировать порядок и комфорт в офисе — Организовывать совещания, встречи и внутренние мероприятия — Готовить проекты писем, запросов и других документов по поручению руководителя — Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками по административным вопросам Кадровое администрирование: — Вести кадровый документооборот по сотрудникам — Подготавливать документы при приёме, переводе и увольнении сотрудников — Оформлять кадровые документы и поддерживать их в актуальном состоянии — Взаимодействовать с HR и руководителями подразделений по текущим кадровым вопросам Ты нам подходишь, если: — Любишь порядок и умеешь его создавать — Внимателен к документам и деталям — Спокойно работаешь с документами и рутинными процессами — Готов разбираться в кадровом документообороте и развиваться в этом направлении Опыт работы с кадровым документооборотом будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов с хорошими административными навыками и желанием развиваться в HR- и кадровом направлении. Мы предлагаем: — Работу в стабильной группе компаний с историей более 20 лет — Комфортный офис и профессиональную рабочую среду — График 5/2, с 09:00 до 18:00 — Обучение и профессиональное развитие за счёт компании — Возможности карьерного роста — Прямую коммуникацию с руководством — Работу в компании с сильной репутацией в сфере дизайна, архитектуры и комплектации Если вам близки порядок, системность и работа, где от вашей организованности зависит эффективность всей команды — будем рады познакомиться.