Координатор проектного офиса (PMO) / Бизнес-ассистент at SMARTCO SOLUTIONS — NeverHard

ТОО «SmartCo Solutions» является специализированным системным интегратором, реализующим комплексные проекты в области автоматизации деятельности крупных производственных, добывающих и энергетических холдингов Республики Казахстан. Компания осуществляет полный цикл внедрения программных продуктов корпоративного класса (1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ТОИР), обеспечивая цифровую трансформацию и непрерывность бизнес-процессов на стратегически важных предприятиях контура. В связи с существенным расширением портфеля контрактов и запуском параллельных масштабных проектов внедрения, в структуру Проектного офиса (PMO) требуется Координатор проектного офиса / Бизнес-ассистент руководителя . Основная цель данной должности — централизованное административно-организационное обеспечение проектной деятельности, оптимизация внутренних управленческих процессов и минимизация операционной нагрузки на руководство производственного блока. Основные должностные обязанности: Административное сопровождение и мониторинг проектов: Осуществление регулярного сбора, консолидации и анализа план-фактной отчетности по текущим проектам внедрения систем ERP-класса; Администрирование таск-трекеров и систем управления проектами, контроль своевременного обновления статусов задач исполнителями; Организация и протоколирование рабочих совещаний, проектных комитетов и встреч с ключевыми стейкхолдерами; фиксация принятых решений (Minutes of Meeting) и последующий контроль исполнения поручений. Организационное и материально-техническое обеспечение: Взаимодействие с профильными подразделениями и внешними поставщиками по вопросам своевременного материально-технического обеспечения проектных команд (включая сбор спецификаций, закупку и передачу компьютерного оборудования); Координация процессов оформления административных допусков, пропусков и командировочной документации для выезда специалистов на производственные и режимные объекты заказчиков. Квалификационные требования к кандидату: Профессиональный опыт: Опыт работы от 1,5–2 лет в аналогичной должности (Координатор PMO, Администратор проектов, Ассистент ИТ-директора) в сфере ИТ-консалтинга, системной интеграции или в компаниях сети 1С:Франчайзи; Профильные знания: Понимание методологии управления проектами и жизненного цикла внедрения корпоративных информационных систем (этапы обследования, проектирования, разработки, опытно-промышленной эксплуатации); Технические навыки: Высокий уровень владения инструментами MS Excel / Google Таблицы (построение сводных таблиц, формулы, консолидация данных), опыт работы с корпоративными системами управления задачами (Jira, Kaiten, Битрикс24 или аналоги); Коммуникативные навыки: Безупречное знание правил делового этикета и стандартов официальной переписки, высокий уровень грамотности. Профессионально-личностные компетенции: Способность к автономной работе и принятию решений в рамках установленных полномочий; Высокий уровень самоорганизации, системность мышления и умение приоритизировать задачи в условиях многозадачности; Нацеленность на результат, исполнительская дисциплина и повышенное внимание к деталям. Условия трудовой деятельности: Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан; Конкурентоспособный уровень заработной платы (устанавливается индивидуально по результатам квалификационного собеседования); Перспективы профессионального и карьерного роста до позиции Руководителя проектов (Project Manager); Современный офис в центре города с развитой инфраструктурой.