Проектный координатор (отчетность и контроль поручений в PMO) at Galanz Bottlers, АО — NeverHard

Кого ищем Ищем очень организованного проектного координатора, который усилит PMO в части регулярной отчетности, ведения единого реестра проектов, контроля поручений, подготовки материалов для руководства и организационной поддержки проектных команд. Это не роль классического ассистента или секретаря. Нужен человек, который умеет работать с разрозненной информацией, собирать статусы от разных участников, превращать хаос в понятные таблицы, отчеты, протоколы, action tracker и управленческие выводы. О компании и контексте роли Baiuly Capital Holding развивает и управляет портфелем производственных активов. В холдинге формируется центральный Project Management Office, который отвечает за прозрачное управление проектным портфелем, методологию, контроль сроков, результатов и координацию стратегических, инвестиционных и операционных проектов по группе компаний. Что нужно будет делать Вести и развивать единый реестр проектов холдинга: статусы, сроки, бюджеты, кураторы, ответственные, риски, зависимости, эффекты. Собирать статус-информацию от проектных менеджеров и функциональных команд. Проверять полноту, корректность и логичность предоставленных данных. Готовить регулярную управленческую отчетность: сводные статусы, дашборды, проблемные зоны, решения на эскалацию. Вести action tracker и контролировать исполнение поручений по проектам. Организовывать проектные встречи: готовить повестку, фиксировать решения, протоколы, задачи и следующие шаги. Поддерживать проектных менеджеров в подготовке проектных документов: бизнес-кейс, устав, график, статус-отчет, отчет о завершении, запрос на изменение. Вести проектный документооборот и структурировать материалы в едином хранилище / Smartsheet. Самостоятельно вести отдельные несложные проекты или пакеты работ под кураторством Директора PMO / проектного менеджера. Участвовать в развитии методологии PMO, шаблонов, регламентов и стандартов отчетности. Обязательно Опыт от 3 лет в проектной координации, PMO, операционном управлении, бизнес-анализе, консалтинге или смежных ролях. Высокая организованность и внимательность к деталям. Умение держать несколько задач одновременно, не терять сроки, договоренности и ответственных. Уверенное владение Excel и PowerPoint. Опыт подготовки таблиц, отчетов, презентаций, протоколов или управленческих материалов. Понимание проектной логики: цель, скоуп, график, бюджет, риски, зависимости, ответственные, статус и решения. Грамотная письменная речь и умение корректно, но настойчиво получать информацию от коллег. Будет преимуществом Опыт работы в PMO, проектном офисе или управляющей компании. Опыт в производственных компаниях, FMCG, промышленности, девелопменте, консалтинге или холдинговых структурах. Опыт самостоятельной координации небольшого проекта, рабочего потока или пакета работ. Опыт работы с MS Project, Smartsheet, Power BI или аналогичными инструментами. Навыки базового анализа данных и визуализации проектных статусов. Позиция не подойдет, если Вы ищете только административную или ассистентскую роль без погружения в проектные статусы, сроки, поручения и отчетность. Вам некомфортно самостоятельно напоминать, уточнять, проверять и добиваться информации от разных участников. Вы не любите работать с таблицами, отчетами, протоколами и большим количеством деталей. Вы не готовы к динамичной среде, где процессы еще формируются. Этапы отбора Интервью с Директором Project Management Office. Профессиональное задание. Финальное интервью с Заместителем Председателя Правления по управлению проектами. Просьба к кандидату В сопроводительном письме начните ответ с фразы: «Готов(а) навести порядок в проектной отчетности». Также кратко ответьте на вопросы: Был ли у вас опыт ведения реестра проектов, отчетности или action tracker? Какие отчеты или презентации вы готовили для руководства? Какой у вас уровень владения Excel, PowerPoint, Power BI? Приходилось ли вам собирать статусы у разных подразделений и напоминать ответственным о сроках? Готовы ли вы в перспективе самостоятельно вести отдельные небольшие проекты или пакеты работ?