Администратор офиса/Делопроизводитель at Petro-Unit — NeverHard

Работодатель ТОО «NDF Kazakhstan» Рабочий день с 8:00 до 18:00 (перерыв на обед с 12:00 до 14:00) Позиция временная (на время отпуска по уходу за ребенком - ориентировочно до конца 2027 года) Обязанности: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Отправка исполненной документации по адресатам; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Ведение электронной документации (обновление реестров на каждодневной основе); Сверка выставленных счетов на оплату от подрядных организаций в конце каждого месяца по заявкам; Сбор табелей рабочего времени от сотрудников и предоставление в отдел кадров; Заказ питания для сотрудников; Бронирование авиаперелетов и проживания для сотрудников, оформление трансферов и тд.; Поддержание порядка и уюта в офисе (заказ расходных материалов и прочие обязанности, связанные с этим); Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Требования: Опыт работы с аналогичными функциями; Отличное знание инфраструктуры г.Аксай; Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Свободное знание русского и казахского языков; Знание английского языка не ниже upper-intermediate (в компании есть иностранные работники). Иногда бывает необходимость в том, чтобы быть на связи во время выходных (например, если у сотрудников есть перелеты и бывают нужны уточнения). Нам нужен командный игрок, коммуникабельный и ответственный!