Офис-менеджер at PET — NeverHard

Обязанности: обеспечивать документооборот Компании (оформление, регистрация, прохождение, хранение документации); организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемку, учет, хранение и выдачу, передачу актов в бухгалтерскую службу; осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного помещения (чистота, порядок, санитария, гигиена); ведение деловой переписки, протокола совещаний; обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов; заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других работников во время командировки; отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору и работникам Компании; встречать и сопровождать гостей офиса; выполнять другие поручения руководителя, которые связаны с деятельностью Компании; оказывать помощь по организации праздников и других корпоративных мероприятий. Требования: опыт работы: не менее 2-3 лет опыта на аналогичной должности; знание языков: владение государственным и русским языком, знание английского языка будет преимуществом; уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями; опыт работы с документами, знание делопроизводства; координация работы офиса, умение организовывать мероприятия, встречи, командировки и другие офисные активности; вежливость и доброжелательность, умение поддерживать позитивную атмосферу в коллективе; гибкость и адаптивность, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; точность и внимание к деталям, способность работать с большим объемом информации и не допускать ошибок. Условия: официальное трудоустройство; пятидневная рабочая неделя; оплачиваемая мобильная связь; социальный пакет; перспектива карьерного роста внутри Компании; дружный коллектив, лояльное руководство. Присылайте резюме с фото.