Personal/Business Assistant at Freedom Holding Operations — NeverHard

Freedom LifeStyle — это холдинг, продукты которого вы, скорее всего, уже используете: Arbuz.kz (доставка продуктов), Ticketon (билеты на события), Freedom Travel (путешествия) и Naimi.kz (поиск специалистов). Мы строим экосистему сервисов, которыми ежедневно пользуются миллионы людей в Казахстане и регионе. За всем этим стоит команда, которая двигается быстро, принимает решения без бюрократии и любит, когда всё работает как надо. Сейчас мы ищем человека в самое сердце этой машины — ассистента нашего CEO Алексея. Что вы будете делать Управлять календарём и расписанием CEO: встречи, созвоны, поездки — с учётом приоритетов, часовых поясов и здравого смысла Готовить CEO к встречам: материалы, повестки, справки — чтобы он заходил на любой созвон подготовленным Организовывать командировки под ключ: билеты, визы, отели, трансферы Контролировать исполнение поручений: сроки, напоминания, эскалации — ничего не теряется и не «зависает» Готовить презентации, отчёты и аналитические записки Координировать взаимодействие CEO с руководителями бизнес-юнитов Фильтровать входящий поток: до CEO доходит важное, остальное решается без него Организовывать корпоративные мероприятия и встречи с партнёрами Работать с конфиденциальной информацией — доверие здесь ключевое Про график CEO находится в США часть времени, поэтому график нестандартный, и мы говорим об этом прямо: 07:00–13:00 — вы на связи, это рабочий вечер CEO 19:00–01:00 — вы снова на связи: утро в США + вечерние задачи по КЗ Когда СЕО в Казахстане, работа в офисе. Что мы ожидаем от вас Опыт ассистентом первого лица / бизнес-ассистентом / в chief of staff-функции от 2 лет Английский на уровне уверенной переписки и созвонов Умение держать в голове много параллельных задач и ничего не ронять Уверенные презентации и документы Самостоятельность: вы решаете вопросы, а не приносите их обратно Абсолютная надёжность в работе с конфиденциальной информацией Что вы получаете Прямой доступ к CEO и топ-менеджменту холдинга Масштаб: несколько бизнесов, международный контекст Конкурентная зарплата (обсуждаем по итогам интервью) Команда, где ценят скорость, честность и результат Если вы дочитали до конца, поняли про график и вам всё ещё интересно — откликайтесь, будем рады познакомиться!