Персональный ассистент руководителя (Personal Assistant) at МФО «TAS FINANCE GROUP» (ТАС ФИНАНС ГРУПП) — NeverHard

Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит профессионализм, инициативность и высокий уровень сервиса. Сейчас мы ищем персонального ассистента руководителя — человека, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять ежедневными задачами. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, быстро принимаете решения, легко выстраиваете коммуникацию и стремитесь к профессиональному развитию — будем рады познакомиться! Чем предстоит заниматься Полное ведение календаря руководителя: планирование, организация и координация встреч, переговоров и совещаний; Организация рабочего дня руководителя и контроль выполнения запланированных задач; Согласование времени встреч, взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами; Ведение коммуникации от имени руководителя с сотрудниками компании; Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и корпоративных мероприятий; Бронирование ресторанов, переговорных комнат, билетов, гостиниц и других необходимых сервисов; Встреча гостей, создание комфортной атмосферы, организация приема посетителей; Контроль порядка и готовности приемной, кабинета руководителя и офисного оборудования; Выполнение личных и организационных поручений руководителя; При необходимости — участие в организации командировок и сопровождение руководителя; Поддержка PR-команды в организации мероприятий и коммуникаций; Ведение LinkedIn-страницы руководителя (подготовка и публикация контента на английском языке); Мониторинг социальных сетей руководителя и своевременное информирование о важных событиях и комментариях. Мы ожидаем от кандидата Высшее образование; Свободное владение казахским, русским и английским языками; Отличные навыки устной и письменной коммуникации; Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace, Outlook, календарями и современными цифровыми сервисами; Опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT и др.) либо готовность быстро их освоить; Высокий уровень самоорганизации и ответственности; Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны; Инициативность, внимательность к деталям и проактивный подход к работе; Стрессоустойчивость и умение быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах; Готовность соблюдать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией; Опрятный внешний вид и высокий уровень делового этикета. Будет преимуществом Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом; Опыт организации мероприятий; Навыки ведения LinkedIn или других социальных сетей; Опыт подготовки презентаций и деловой документации; Владение дополнительными иностранными языками. Мы предлагаем Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК; Своевременную и полностью прозрачную систему оплаты труда; Ежегодную индексацию заработной платы; Годовую премию (в декабре); Материальную помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях; Оплату первых 3 дней больничного (1 раз в год) как рабочих дней, остальные дни по ТК РК; до 50% компенсация занятий фитнесом, йогой, бассейном, бегом, танцами и другими спортивными активностями; Внутреннее и внешнее обучение за счет компании; Доступ к онлайн-курсам Harvard University; Подарки детям сотрудников к 1 сентября, Наурызу и Новому году; Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании. Мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой руководителя, сможет эффективно организовывать рабочие процессы, быстро принимать решения и обеспечивать высокий уровень административной поддержки.