Персональный ассистент / Personal Assistant at ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITED — NeverHard

Мы ищем проактивного и системного специалиста, который станет надежным партнером Руководителя и будет помогать ему в управлении ключевыми задачами и инициативами компании. Это не классическая позиция административного ассистента. Нам нужен человек, который умеет видеть общую картину, расставлять приоритеты, держать под контролем несколько задач одновременно и доводить начатое до результата. Основные задачи Ведение календаря, организация встреч, звонков и командировок; Приоритизация задач и контроль поручений, сроков и договоренностей; Подготовка презентаций, отчетов, справочных и аналитических материалов; Взаимодействие с сотрудниками, подразделениями и внешними сторонами по поручению Руководителя; Работа с конфиденциальной информацией и документами. Ведение отдельных проекто и рабочих инициатив Руководителя; Координация участников и контроль выполнения поставленных задач; Сбор и структурирование информации от различных подразделений; Отслеживание статусов, сроков и возникающих рисков; Контроль исполнения решений и договоренностей по итогам встреч и совещаний. Первичный анализ отчетов, показателей и рабочих материалов; Подготовка выводов, комментариев и предложений по результатам анализа; Сбор и консолидация информации для принятия управленческих решений; Подготовка кратких статусов по ключевым задачам и проектам. Организация рабочих встреч, совещаний и внутренних инициатив; Доведение ключевых решений и договоренностей до ответственных сотрудников; Координация взаимодействия между Руководителем и подразделениями компании. Требования Высшее образование в сфере бизнеса, экономики, финансов, менеджмента или смежных областях; Опыт работы от 3- х лет в качестве Executive / Business Assistant, Project Coordinator, Operations Manager, Management Assistant или на аналогичной позиции; Опыт работы непосредственно с руководителями уровня C-level / Top Management будет преимуществом; Сильные навыки деловой коммуникации; Отличное владение MS Office , особенно Excel и PowerPoint; Английский язык Upper-Intermediate / Advanced ; Внимательность к деталям, системность, проактивность и умение работать в динамичной среде.