People & Culture Coordinator at YEG Edmonton International Airport — NeverHard

People & Culture Coordinator1 Full-time, Permanent Position Is This Role for You? The People & Culture (P&C) Coordinator is an entry-level opportunity designed for someone eager to grow their HR skills across a broad range of areas from recruitment and employee engagement to data, communications and HR Operations. Reporting to the Director, People & Culture, you will support the entire P&C team and touch nearly every aspect of the employee experience. You do not need to have all the answers, but you do need curiosity, initiative, and genuine desire to make things better. If you are the type who notices what needs doing and does it without being asked, who asks the questions and connects the dots, and who finds purpose in supporting people, we want to hear from you! Day in The Life Every day will look a little different and that’s the point. You will gain hands-on experience across all areas of P&C, including: Coordinator & Administration Act as a central point of contact for P&C inquiries, delivering timely, accurate, and people-focused support to team members. Process routine HR transactions and documentation with a high degree of accuracy and attention to detail. Maintain and update employee records within HRIS systems, ensuring data accuracy, confidentiality, and compliance with policies and regulations. Provide comprehensive administrative support to the Director, People & Culture, including calendar management, meeting coordination, and preparation of materials. Support reporting, tracking, and organization of P&C metrics and documentation. Programs & Initiatives Coordinate and support the delivery of P&C programs and initiatives, ensuring consistency, quality, and alignment with departmental goals. Organize meetings, events, and team activities, including logistics, communications, and follow-ups. Assist in the development, formatting, and distribution of internal communications and P&C resources. Coordinate employee engagement initiatives and programs (Applause program, Care Packages, Volunteering, Years of Service, etc.), including communications, tracking, and continuous improvement. Growth & Team Support Provide flexible, day-to-day support across the P&C team, stepping in where needed to keep priorities moving forward. Bring forward ideas and recommendations to improve programs and processes, contributing to a culture of innovation and continuous improvement in the spirit of benefitting team member experience. You Have: Education & Experience University or College Certificate or Diploma, preferably in business specializing in Human Resources, or equivalent. Some exposure to an HR or administrative environment is an asset; we are open to new graduates with the right mindset and drive. Proficient with Microsoft Office products and Human Resource Information systems (HRIS). Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check is required. Behaviours These aren’t just nice to haves; they are what will make you successful here: Takes Initiative: You do not wait to be told. You see what is needed, take ownership, and get it done. Anticipates Needs: You stay one step-ahead – proactively identifying what the team or partners need before they ask. Continuous Improvement Mindset: You are always thinking about how to do things better, more efficiently, or more effectively. Adaptable & Resilient: Fast-paced, shifting priorities, new challenges; You take it in stride and adjust without losing momentum. People-Focused: You bring warmth and professionalism to every interaction, building trust with team members at all levels. Organized & Detailed Oriented: You manage multiple moving pieces without letting things fall through the cracks. Confidential & Trustworthy: You understand sensitivity of people’s information and handle it with discretion and care. Collaborative Team Player: You support others generously, pitch in where needed and bring positive energy to the team. A proactive, adaptable approach with a focus on continuous improvement. REPORTS TO: Director, People & Culture BAND: Excluded SALARY: Commensurate with experience POSTING DATE: May 14, 2026 (Internal/External) CLOSING DATE: May 24, 2026 @ 5:00 pm (Internal/External) ----------------------------- Coordonnatrice ou coordonnateur, Ressources humaines et Culture 1 poste permanent à temps plein Ce rôle est-il fait pour vous? Le poste de coordonnatrice ou coordonnateur, Ressources humaines et Culture (RH et C), s’adresse aux personnes en début de carrière qui souhaitent acquérir des compétences en ressources humaines dans un large éventail de domaines, y compris en recrutement et mobilisation du personnel ainsi qu’en gestion de données, communications et autres activités de RH. Relevant de la direction, Ressources humaines et Culture, la personne titulaire de ce poste assistera l’ensemble de l’équipe de RH et C et contribuera à presque tous les aspects de l’expérience du personnel. Vous n’avez pas besoin de tout savoir, mais vous devez faire preuve de curiosité, d’initiative et d’une réelle volonté en faveur de l’amélioration continue. Si vous avez tendance à remarquer ce qui doit être fait et à le faire sans qu’on vous le demande, à poser les bonnes questions et à comprendre les enjeux ainsi qu’à vous épanouir en aidant les autres : nous aimerions vous rencontrer! Déroulement d’une journée Chaque jour sera différent, et c’est là tout l’intérêt. L’expérience pratique touchera tous les domaines de RH et C. Vous aurez des responsabilités clés, comme : Coordination et administration Servir de personne-ressource pour les demandes au service de RH et C ainsi qu’appuyer de façon opportune et précise les membres de l’équipe avec une approche centrée sur les personnes. Traiter avec précision et minutie les activités courantes et la documentation relatives aux RH. Gérer et mettre à jour les dossiers des membres du personnel dans les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH), veiller à l’exactitude des données, à leur confidentialité ainsi qu’au respect des politiques et de la réglementation. Assurer un appui administratif complet à la direction, Ressources humaines et Culture, y compris la gestion du calendrier, la coordination des réunions et la préparation des documents. Contribuer à l’établissement de rapports, au suivi et à l’organisation des indicateurs de performance du service de RH et C ainsi qu’à la documentation connexe. Programmes et initiatives Coordonner et appuyer la mise en œuvre des programmes et des initiatives du service de RH et C, veiller à leur cohérence, à leur qualité et à leur harmonisation avec les objectifs du service. Organiser des réunions, des événements et des activités d’équipe, y compris gérer les aspects logistiques, les communications et les suivis. Contribuer à l’élaboration, à la mise en page et à la diffusion des communications internes et des ressources de RH et C. Coordonner les initiatives et les programmes de mobilisation du personnel (programme félicitations, colis surprises, bénévolat, années de service, etc.), y compris les communications, les suivis et les efforts en faveur de l’amélioration continue. Dynamique et assistance aux membres de l’équipe Offrir une assistance flexible au quotidien à l’ensemble de l’équipe de RH et C et intervenir au besoin pour faire progresser les priorités. Proposer des idées et des recommandations qui visent à améliorer les programmes et les processus afin de contribuer à une culture d’innovation et d’amélioration continue dans le but d’enrichir l’expérience des membres de l’équipe. Vous : Formation et Expérience détenez un certificat ou diplôme universitaire ou collégial, de préférence en affaires avec une spécialisation en ressources humaines ou l’équivalent. avez de l’expérience dans le domaine des RH ou de l’administration, cela sera considéré comme un atout; mais nous considérerons également les personnes qui viennent de recevoir leur diplôme et qui font preuve d’une bonne attitude et d’une grande motivation. maîtrisez les outils Microsoft Office et les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH). pouvez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire; cela est obligatoire. Attitude Il ne s’agit pas simplement d’atouts, mais de qualités qui contribueront à votre réussite à ce poste : avez le sens de l’initiative : sans que l’on ait besoin de vous le dire, vous comprenez ce qu’il y a à faire, vous prenez l’initiative et vous vous en chargez. anticipez les besoins : vous avez toujours une longueur d’avance et anticipez les besoins de l’équipe ou des partenaires avant que l’on ne vous en fasse part. privilégiez l’amélioration continue : vous cherchez sans cesse à améliorer vos méthodes, à gagner en efficacité et à optimiser vos résultats. faites preuve d’adaptabilité et de résilience : vous pouvez travailler dans un contexte dynamique ainsi que vous adaptez à l’évolution des priorités et aux nouveaux défis sans négliger l’efficacité. avez une approche centrée sur les personnes : vous faites preuve de chaleur humaine et de professionnalisme dans toutes vos interactions, ce qui vous permet d’établir une relation de confiance avec les membres de l’équipe à tous les niveaux de l’organisme. avez le sens de l’organisation et le souci du détail : vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanées sans rien négliger. respectez la confidentialité et êtes fiable : vous comprenez le caractère confidentiel des renseignements personnels et les traitez avec discrétion et diligence. faites preuve d’esprit d’équipe et de collaboration : Vous aidez volontiers vos collègues, vous donnez un coup de main en cas de besoin et vous transmettez votre énergie positive à l’équipe. avez une approche proactive et flexible, axée sur l’amélioration continue. pouvez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire; cela est obligatoire. LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Directrice ou directeur, Ressources humaines et Culture BANDE : Exclu SALAIRE : En fonction de l’expérience