Диспетчер отдела механизации at PARTNERS REALTY — NeverHard

Должностные обязанности Осуществлять ежедневный учет и контроль работы техники, транспортных средств, водителей и машинистов. Контролировать наличие, корректность и своевременное предоставление: путевых листов; сменных рапортов; отчетов по выработке техники; табелей учета рабочего времени водителей и машинистов; документов по расходу ГСМ. Осуществлять мониторинг работы техники посредством систем GPS/GPRS-мониторинга: контролировать местонахождение техники; отслеживать маршруты движения; контролировать время работы и простои техники; выявлять факты нецелевого использования техники. Вести учет фактической выработки техники, моточасов и машино-часов. Контролировать своевременность передачи в бухгалтерию: путевых листов; отчетов по ГСМ; табелей учета рабочего времени; документов, необходимых для начисления заработной платы и учета затрат. Осуществлять ежедневный контроль расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ): анализировать фактический расход топлива; выявлять отклонения от установленных норм; предоставлять информацию руководству и механику по выявленным перерасходам. Контролировать загрузку техники на объектах и эффективность ее использования. Формировать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты по: работе техники; расходу ГСМ; выработке водителей и машинистов; коэффициенту использования техники; простоям техники. Взаимодействовать с отделом ПТО, логистикой, бухгалтерией, снабжением и руководителями объектов по вопросам эксплуатации техники. Своевременно информировать руководителя отдела механизации о: простоях техники; неисправностях; нарушениях водителями производственной дисциплины; отклонениях по расходу топлива; невыполнении производственных заданий. Участвовать в формировании KPI-дашборда отдела механизации и обеспечивать достоверность предоставляемых данных. Ответственность Диспетчер отдела механизации несет ответственность за: достоверность учета работы техники; своевременность предоставления отчетности; корректность данных по ГСМ и выработке; соблюдение сроков передачи документов в бухгалтерию; своевременное информирование руководства о выявленных нарушениях и отклонениях. Требования: Опыт работы: опыта работы не менее 1 года; Опыт работы с персоналом и координации работы ремонтных бригад, по запросу заявок на транспорт; Профессиональные навыки: Умение работать с документацией Ключевые компетенции: Умение принимать оперативные решения; Навыки работы с персоналом; Умение планировать и распределять ресурсы; Условия: Официальное трудоустройство по ТК РК; Офис находится в г. Астана, район "Алматы", мкр. Ак-Булак-2 (рядом парковая зона с красивым видом, в обеденное время есть где отдохнуть и прогуляться). График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ч. Возможности карьерного роста. Насыщенная корпоративная жизнь. Стабильная и своевременная заработная плата.