Офис-менеджер at PartnerInterFreight (ПартнэрИнтэрФрэйт) — NeverHard

Обязанности: Ведение документооборота компании; Работа с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, продуктов для офиса и т.п.); Контроль своевременного получения оригиналов договоров, приложение, дополнений, протоколов от поставщиков и покупателей; Ежемесячно получает документы на Алматинском ТехПД АО "КТЖ - Грузовые перевозки"; Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Приём и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции; Организация встреч, совещаний и помощь с организацией корпоративных мероприятий; Ведение учёта расходных материалов, контроль наличия запасов; Взаимодействие с компаниями по техническому обслуживанию офиса и IT поддержкой; Travel поддержка команды (заказ билетов, гостиницы, взов такси, регистрация на рейсы и т.д.); Контроль своевременной сдачи отчетности по командировкам; Выполнение поручений руководства, доведение до сведенья сотрудников и контроль выполнения; Административная поддержка офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года; Владение ПК (MS Office, Excel, электронная почта); Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, самостоятельность, умение доводить задачи до результата ; Знание казахского языка будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Полный рабочий день, комфортный офис, дружная команда; Официальное трудоустройство, стабильная компания. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.