Parajuriste Corporatif - Coporate Paralegal at Foodtastic — NeverHard

Job DescriptionJob DescriptionSalary: propos de nous: Fond en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernires annes, les ventes totales de lensemble des restaurants sont passes de 50mm de $ plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chanes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Buf et les Rtisseries Benny. Nous sommes dvous crer des relations extraordinaires avec nos franchiss et offrir tous nos client une exprience culinaire mmorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la crativit, le dvouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons dvelopper l'quipe et sommes toujours la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic. Parajuriste Corporatif - Aperu du poste Relevant du/de la Vice-prsident(e) juridique et avocat(e)-conseil gnral(e), le/la parajuriste appuie le dpartement juridique de Foodtastic en assurant le suivi et la coordination des demandes juridiques internes, en contribuant la gestion des dossiers juridiques, et en soutenant les oprations administratives du service. Travaillant en troite collaboration avec une quipe dynamique de quatre avocat(e)s, le/la parajuriste joue un rle cl dans le traitement efficace des dossiers tout en respectant un haut niveau de confidentialit et de professionnalisme. Responsabilits Appuyer lavocat(e)-conseil gnral(e) dans la gestion du dpartement juridique, notamment en ce qui concerne la facturation et les budgets juridiques. Dvelopper et maintenir des systmes et procdures pour le suivi et la gestion des dossiers juridiques. Grer et mettre jour les outils de suivi des dossiers juridiques, des litiges et des documents lis la franchise. Coordonner la signature de documents via DocuSign et prparer des bauches de correspondance, davis et dautres documents juridiques. Organiser et maintenir les dossiers juridiques (versions lectroniques et papier). Soutenir la mise en uvre et la gestion continue des livres de procs-verbaux virtuels ainsi que de la documentation corporative. Contribuer la prparation et au maintien des documents corporatifs internes et des dpts rglementaires. Assurer la conformit et la mise jour continue des dossiers corporatifs internes selon les exigences internes et externes. Appuyer la prparation et lorganisation des rsolutions annuelles et d'autres documents de gouvernance. Appuyer lquipe juridique immobilire dans lenregistrement des hypothques et la prparation de rsums de baux pour les besoins de divulgation en matire de franchise. Collaborer la prparation et la mise jour des documents d'information sur la franchise (DIF) et des contrats de franchise. Veiller ce que les documents de divulgation soient mis jour de manire prcise et dans les dlais requis. Effectuer des recherches juridiques de base pour soutenir les initiatives de lquipe. Coordonner la rception et le suivi des demandes juridiques travers les diffrents dpartements, laide des plateformes internes. Comptences et exigences 1 3 ans dexprience titre de parajuriste ou gestionnaire de contrats dans un cabinet juridique ou au sein dun service juridique interne. Formation juridique et exprience pertinente dans les domaines de limmobilier, du droit corporatif ou de la franchise. Excellentes comptences en communication, tant loral qu lcrit. Matrise du franais et de langlais (obligatoire). Excellente organisation, capacit grer plusieurs dossiers simultanment et respecter des dlais serrs. Grande rigueur, souci du dtail et prcision dans le travail. Exprience avec les plateformes technologiques juridiques et les systmes de gestion documentaire. Avantages de l'entreprise: Rmunration conforme au march Caf, boissons et collations gratuits au bureau Stationnement gratuit au bureau Accs gratuit au gymnase (bureau de Montral) Vendredis d't 1 heure de lunch pay Soins de sant virtuels Activits sociales de l'entreprise Rgime d'assurance collective, comprenant les soins de sant, les soins dentaires et l'invalidit de longue dure. Exigence bilingue (anglais/franais) : Ce rle exige une matrise fonctionnelle du franais et de langlais en raison de lenvergure nationale des responsabilits et de la diversit des parties prenantes. Le poste soutient plusieurs marques oprant tant au Qubec que dans les rgions anglophones du Canada, ce qui ncessite une communication efficace dans les deux langues officielles. La personne titulaire du poste sera appele collaborer avec des quipes interfonctionnelles situes dans diffrentes provinces, o le franais et langlais sont utiliss selon le contexte et les interlocuteurs. De solides comptences en communication crite et orale dans les deux langues sont essentielles afin dassurer la clart, la cohrence et lalignement dans les interactions quotidiennes, la gestion des projets et la production des livrables. Le bilinguisme est donc indispensable pour permettre au titulaire du poste de contribuer efficacement aux initiatives nationales, de collaborer avec divers partenaires et de veiller ce que les communications et les outils dvelopps soient accessibles et adapts lensemble des publics travers le Canada. ____________________________________________________________________________________________________________________ About us: Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Caf, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rtisseries Benny. We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic. Corporate Paralegal - Overview Reporting to the Vice-President Legal & General Counsel, the Paralegal supports the Foodtastic legal department by monitoring and coordinating the flow of internal legal requests, assisting in legal matter management, and supporting departmental operations. Working closely with a dynamic team of four lawyers, the Paralegal plays a key role in ensuring efficient handling of legal matters, while upholding strict confidentiality and professionalism. Responsibilities Supports the General Counsel in managing departmental processes, including legal budgeting and invoicing. Develops systems and procedures for administering and tracking legal matters. Manages and maintains legal matter tracker, litigation tracker, and franchise documentation tracker. Coordinates document signatures via DocuSign and prepare initial drafts of correspondence, notices, and other documents. Maintains and organizes all legal files (electronic and physical). Supports implementation and maintenance of virtual minute books and ongoing corporate record-keeping. Assists in the preparation and maintenance of internal corporate documents and regulatory filings. Ensures ongoing corporate maintenance and compliance with internal and external requirements. Supports preparation and organization of annual resolutions and other corporate governance materials. Assists real estate legal team with registration of hypothecs and preparation of lease summaries for franchise disclosure purposes. Supports legal team in preparing and maintaining Franchise Disclosure Documents (FDDs) and Franchise Agreements. Ensures timely and accurate updates to disclosure documentation to meet compliance standards. Conducts basic legal research to assist legal team initiatives. Coordinates intake and follow-up on legal requests across departments using internal platforms and workflows. Skills & Requirements 1-3 years of experience as a paralegal, law clerk, or contract manager in a law firm or in-house legal department. Legal background with experience in real estate, corporate, or franchising. Outstanding written and verbal communication skills. Fluent in both English and French (required). Excellent organizational, multitasking, and prioritization abilities to manage multiple projects and meet deadlines. Strong attention to detail and commitment to accuracy. Experience with legal technology platforms and document management systems. Company benefits: Market related compensation Complimentary coffee, drinks and snacks at the office Free parking at the office Free access to the gym (Montreal office) Summer Fridays 1 hour lunch paid Virtual health care Company social events Group insurance plan, including health, dental and long-term disability. Bilingual Requirement (English/French): This role requires proficiency in both French and English due to the national scope of the work and the diverse stakeholders involved. The position supports multiple brands operating across Quebec and English-speaking regions of Canada, necessitating effective communication in both official languages. The incumbent will collaborate with cross-functional teams located in different provinces, where English and French are used interchangeably depending on the region and audience. Strong written and verbal communication skills in both languages are essential to ensure clarity, consistency, and alignment in day-to-day interactions, project execution, and deliverables. Bilingualism enables the role to effectively engage with partners, contribute to national initiatives, and ensure that communications and materials are accessible and relevant to all audiences across Canada.