Специалист по дебиторской и кредиторской задолженности at Paper Products — NeverHard

Заработная плата: оклад + ежемесячный бонус по результатам работы О компании Мы — оптово-розничная компания в сфере HORECA. Работаем с большим количеством постоянных клиентов и поставщиков. Ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт под контроль дебиторскую и кредиторскую задолженность компании: будет следить за сроками оплат, взаимодействовать с покупателями и поставщиками и не допускать накопления просроченной задолженности. Основные обязанности 1. Контроль дебиторской задолженности Ведение и контроль задолженности примерно по 150 покупателям с различными условиями оплаты: от оплаты через несколько дней или от накладной до накладной до отсрочки сроком до месяца. * ежедневный контроль сроков и сумм дебиторской задолженности покупателей; * активная работа с клиентами по погашению задолженности: звонки и переписка, напоминание о сроках и достижение конкретных договорённостей по оплате; * получение от клиента конкретной даты и суммы оплаты, фиксация договорённости и последующий контроль её выполнения; * повторная работа с клиентами при нарушении обещанных сроков оплаты; * работа с просроченной задолженностью с целью её максимально быстрого погашения; * выстраивание деловой коммуникации с клиентами таким образом, чтобы договорённости по оплате соблюдались; * отдельный контроль крупных и оптовых покупателей; * своевременная передача руководителю информации о проблемных клиентах и инициирование ограничения дальнейшей консигнации при систематическом нарушении сроков. 2. Контроль кредиторской задолженности Работа примерно с 10–15 основными поставщиками: * контроль задолженности компании перед поставщиками; * отслеживание сроков предстоящих платежей; * согласование сроков и графиков оплаты; * переговоры с поставщиками при необходимости переноса или распределения платежей; * планирование оплат таким образом, чтобы соблюдать договорённости и при этом учитывать текущую финансовую нагрузку компании; * контроль исполнения согласованных сроков. 3. Взаимодействие с операторами и кассирами по условиям консигнации * взаимодействие с операторами и кассирами по вопросам предоставления клиентам консигнации и отсрочки платежа; * контроль соблюдения установленных для покупателей сроков и лимитов задолженности; * участие в согласовании условий консигнации для новых и действующих клиентов; * пересмотр условий оплаты в зависимости от платёжной дисциплины клиента: соблюдения сроков, наличия просрочек и выполнения ранее достигнутых договорённостей; * инициирование сокращения срока, уменьшения лимита или временного ограничения консигнации для клиентов, систематически нарушающих условия оплаты; * рассмотрение возможности улучшения условий для надёжных клиентов с хорошей платёжной дисциплиной; * своевременная передача операторам и кассирам актуальной информации об изменении условий оплаты клиента. 4. Отчётность и контроль * проведение регулярных сверок взаиморасчётов с покупателями и поставщиками и выявление расхождений; * контроль корректности зачёта поступивших оплат и отсутствия «неразнесённых» платежей; * контроль возвратов, корректировок и других операций, влияющих на фактическую задолженность; * выявление просроченной и потенциально проблемной задолженности до того, как она станет критичной; * ведение истории платёжной дисциплины каждого клиента; * формирование списка наиболее проблемных должников и отдельных планов работы с ними; * ведение актуального реестра дебиторской и кредиторской задолженности; * формирование ежедневной/еженедельной информации по предстоящим платежам; * контроль обещанных покупателями дат оплаты; * предоставление руководителю понятной картины: кто, сколько и когда должен оплатить компании и какие платежи компания должна произвести поставщикам. Что для нас важно * внимательность к цифрам и срокам; * ответственность и системность; * уверенное общение по телефону и в переписке; * умение корректно, но настойчиво работать с должниками; * умение договариваться с поставщиками; * уверенное владение Excel/Google Таблицами; * опыт работы с дебиторской задолженностью, взаиморасчётами, бухгалтерией или финансами будет преимуществом. Что предлагаем * стабильную работу в развивающейся торговой компании; * комфортный офис в центре города; * график 5/2, с 9 до 18 часов, полный рабочий день; * понятный участок ответственности; * заработную плату: оклад + ежемесячный бонус; * своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц; * оплачиваемую стажировку и поддержку на этапе адаптации; * денежный подарок ко дню рождения; * бонус за соблюдение сроков, снижение просроченной задолженности и качество ведения взаиморасчётов. Учащихся просьба не беспокоить. Просьба НЕ ЗВОНИТЬ, а сразу присылать резюме на WhatsApp.