Офис-менеджер at PANAMA DIGITAL COMPANY — NeverHard

Мы Panama - IT-разработчик с 15-летним опытом в Казахстане и более 500 успешно реализованными проектами. Мы создаём цифровые решения для бизнеса и развиваем собственный продукт EasyFood — систему автоматизации ресторанного бизнеса. В данный момент мы ищем в наш офис "хранителя", который возьмет на себя обязанности системного ведения делопроизводства и операционной бухгалтерии. Чем предстоит заниматься 1. Офис и административные задачи Ведение внутреннего документооборота: приказы, решения, доверенности Контроль операционных услуг: аренда, интернет, телефония Закуп канцелярии и расходников Организация отправки и получения корреспонденции Выполнение поручений руководства, бронирование поездок и мероприятий 2. Бухгалтерские операции Выставление счетов, АВР, ЭСФ; отправка первичных документов контрагентам Ведение реестра доходов и расходов Проведение платежей по графику: ФОТ, налоги, операционные расходы Контроль дебиторской и кредиторской задолженности Сверки с контрагентами, сбор недостающих документов 3. Деловые коммуникации и договоры Организация встреч для презентации продукта компании Ведение переписки с контрагентами по финансовым и договорным вопросам Учёт договоров с клиентами, подрядчиками и поставщиками Контроль сроков и финансовых обязательств по договорам Взаимодействие с государственными органами и внебюджетными фондами Что мы ожидаем Опыт работы офис-менеджером или администратором от 3 лет — желательно в IT или B2B-компании Уверенное и актуальное владение навыков работы с первичной бухгалтерией: счета, АВР, ЭСФ — обязателен Знание налогового и бухгалтерского законодательства РК на уровне операциониста Грамотная деловая письменная речь на русском языке, грамотное владение казахским языком приветствуется Мастерское владение: Google Workspace, 1С (или аналоги) Ответственность, организованность, многозадачность, внимательность к деталям и срокам Мы предлагаем Стабильная заработная плата Работа в прекрасном офисе с удобным расположением по адресу микрорайон Шубар, улица Арай, 29А, БЦ "NAK" Атмосфера роста и профессионализма в молодой IT-команде с опытным руководством Ключевые навыки Документооборот Первичная бухгалтерская документация Хранение документов Оформление приема на работу Оформление личных дел Учет отпусков Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация корпоративных мероприятий Ждем ваших откликов и будем рады видеть вас в наших рядах!