Офис-менеджер at ЧК OTAN LIMITED — NeverHard

Обязанности: организация приема посетителей и гостей Товарищества; осуществление приема телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения; взаимодействие со структурными подразделениями Товарищества в соответствии с компетенцией Руководителя; ведение анализа, учета и хранения входящей/исходящей корреспонденции, относящейся к компетенции Руководителя; по поручению Руководителя составление документов и материалов по вопросам компетенции Руководителя; осуществление регистрации входящей корреспонденции подведомственных организаций, постановка их на контроль, распределение входящих документов согласно резолюциям руководства по структурным подразделениям; прием исходящей корреспонденции подведомственных организаций и осуществление ее регистрации, учета и хранения; оформление исходящей корреспонденции на отправку курьерскими службами, информирование о движении и доставке исходящей корреспонденции. Требования: Образование высшее или средне-специальное и стаж аналогичной работы не менее 2 лет. Условия: Пятидневка, работа с 08:00 до 17:00 с обедом 1 час; Стабильная выплата зарплаты до 10 числа.