Административный ассистент at OSS Kazakhstan — NeverHard

Обязанности: Осуществлять административную и организационную поддержку деятельности Компании и руководства. Организовывать прием посетителей, гостей, клиентов и партнеров Компании, обеспечивать подготовку переговоров, совещаний, встреч и иных мероприятий. Осуществлять прием, регистрацию, учет, распределение, хранение и архивирование документов, обеспечивать ведение документооборота Компании в соответствии с установленными процедурами. Вести реестры, журналы учета, базы данных и иную корпоративную документацию, включая сопровождение данных Компании в Реестре казахстанских товаропроизводителей и иных информационных системах. Осуществлять письменный и устный перевод документов, деловой переписки, презентаций, переговоров, совещаний и деловых встреч. Вести протоколы совещаний (Minutes of Meeting), оформлять и своевременно рассылать результаты и решения встреч заинтересованным лицам. Оказывать содействие в сопровождении вопросов, связанных с патентами, товарными знаками, интеллектуальной собственностью, а также подготовкой корпоративных презентаций, публикаций и информационных материалов. Организовывать участие Компании в выставках, конференциях, презентациях и иных корпоративных мероприятиях. Обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса, включая закуп необходимых товаров и материалов, контроль их наличия, а также организацию обслуживания официальных встреч и переговоров. Взаимодействовать с государственными органами, поставщиками, подрядчиками, клиентами, партнерами и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию должности. При необходимости оказывать административную и организационную поддержку компаниям, входящим в группу компаний (Холдинг), в пределах своей компетенции. Выполнять поручения Генерального директора в рамках своих должностных обязанностей. Требования: Высшее образование. Английский язык не ниже Intermediate. Владение казахским и русским языками. Уверенное владение MS Office. Опыт административной работы приветствуется. Ответственность, организованность, коммуникабельность и внимательность. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК. Пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница). Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Корпоративная мобильная связь. Развозка сотрудников. Предоставление обеда за счет компании. Дружный коллектив и комфортные условия труда.