Office Manager / Менеджер по офису и документообороту at ioka fintech — NeverHard

О компании ioka group — технологическая компания, развивающая fintech и travel-tech направления в Центральной Азии. Мы строим современные цифровые продукты и уделяем большое внимание не только технологиям, но и комфортной внутренней среде для команды. Сейчас мы ищем внимательного и организованного Office Manager, который поможет поддерживать ежедневные офисные процессы и комфортную рабочую атмосферу для сотрудников. О роли Мы ищем человека, который любит порядок, умеет координировать административные процессы и хочет развиваться внутри современной технологической компании. Роль подойдёт кандидатам, которым интересно развиваться в административном направлении, документообороте и внутренних процессах компании. С какими задачами вы будете работать 1. Поддержка офисных процессов ● Помощь в организации ежедневной работы офиса ● Контроль порядка и комфортной рабочей среды ● Координация базовых офисных вопросов и запросов сотрудников 2. Документооборот и административная поддержка ● Работа с документами, договорами и внутренними реестрами ● Ведение и систематизация документации ● Помощь в организации хранения и архивирования документов ● Взаимодействие с бухгалтерией и внутренними отделами по административным вопросам 3. Работа с поставщиками и сервисами ● Коммуникация с подрядчиками и поставщиками ● Организация закупок для офиса ● Контроль наличия канцелярии, хозяйственных товаров и офисных материалов ● Координация курьерских доставок и бытовых процессов 4. Поддержание офисной атмосферы ● Помощь в поддержании комфортной и приятной офисной среды ● Участие в организационных и внутренних процессах команды ● Поддержка сотрудников по административным вопросам Что для нас важно ● Организованность и внимательность к деталям ● Ответственный подход к задачам ● Умение работать с несколькими задачами одновременно ● Грамотная устная и письменная речь ● Доброжелательность и умение работать с людьми ● Базовое понимание административных процессов и документооборота Будет плюсом ● Опыт работы Office Manager / Administrator / Assistant ● Опыт работы с документооборотом ● Опыт работы в офисной или корпоративной среде Что вы получите в этой роли ● Работу в современной технологической компании ● Поддерживающую команду и открытое взаимодействие ● Возможность развиваться внутри компании с учетом ваших сильных сторон и потенциала ● Постепенное погружение в внутренние процессы компании ● Возможность профессионального роста в административном и операционном направлении ● Комфортный офис в Алматы ● График 5/2