Office Manager at Connectivity Solutions (Коннективити Солюшнз) — NeverHard

О нас Мы являемся международным провайдером SaaS решений, предлагающим широкий спектр коммуникационных услуг для бизнеса на рынках Европы и США. Чем предстоит заниматься: Ежедневный заказ обедов для сотрудников компании . Организация и проведение регулярного сервисного обслуживания : чистка ковролина, кофемашин, генеральные уборки офисных помещений, контроль работы флориста, пр. Вести учет техники: закупка, наличие, выдача сотрудникам. Организация рабочих процессов : создание и поддержание оптимальных рабочих условий в офисе, планирование и контроль выполнения задач, оптимизация бизнес-процессов. Управление офисным оборудованием и поставками : следить за состоянием и обеспечивать исправную работу офисного оборудования, такого как компьютеры, принтеры и другие устройства, заказ офисных принадлежностей и расходных материалов, расходные материалы для МФУ. Координация работы курьеров, грузчиков, сервисных служб . Взаимодействие с Администрацией Бизнес-центра Контроль и учет вещей и техники , находящихся на складах компании. Работа с персоналом : помощь в адаптации новых сотрудников, информационный онбординг о жизни и работе в компании, организация рабочего места, своевременный заказ и подготовка оборудования для новых сотрудников. Ведение документации: создание и поддержание документации - отчеты, бухгалтерская отчетность и другие документы, необходимые для работы компании. Поддержание порядка и чистоты : следить за общим состоянием офиса и обеспечивать его чистоту и порядок. Обслуживание гостей и клиентов : работа на ресепшн, приветствие гостей, предоставлять информацию и обеспечивает комфортное пребывание. (минимальная нагрузка) Решение организационных вопросов : организация совещаний, обслуживание мероприятий, резервирование переговорных комнат. Финансовые задачи: планирование бюджета для офисных нужд, контролировать расходы. Решение текущих проблем : своевременно реагировать на текущие проблемы и запросы сотрудников, а также помогать решать возникающие вопросы и непредвиденные ситуации. Поиск информации, товаров и услуг, поиск новых поставщиков и подрядчиков. Что мы ожидаем : Организационные способности. Коммуникабельность Внимательность к деталям Гибкость и адаптивность: Дипломатичность и умение урегулировать конфликты: Желание учиться и развиваться: Чувство ответственности: English – Intermediate/ Upper Intermediate Мы предлагаем: Конкурентоспособная заработная плата После испытательного срока: медицинское страхование Хорошо расположенный, новый, просторный офис Профессиональное оборудование для работы (Macbook) Бесплатные обеды (80 000 тенге в месяц) Снеки каждый день Международная команда талантливых и веселых коллег